安全問題和 Prima Nota(意大利會計專用語)
在〔安全控制台〕或〔用戶管理員〕中,通過設置組別的〔數據存取組別〕、〔雜項權限〕和〔功能權限〕,您可以控制操作員組別對暫時性過帳工具的訪問。
指定用戶
您可以指定某些操作員作為唯一的幾位可以訪問〔帳務順序 (LEQ)〕並修改「登記日期」的人員。同樣地,也只有這些操作員才有權修改控制開放期間的雜項權限。
數據存取組別
您可以使用〔安全控制台〕或〔用戶管理員〕中提供的數據存取組別來控制對暫時性過帳和永久過帳工具的使用。
例如,在採購部中,採購錄入職員和採購部管理員可以擁有過帳暫時性業務的權力。管理員有權控制對採購憑証錄入的登記日期所作的修改,並且還可以限制採購錄入職員能夠使用的開放期間。採購錄入職員只擁有訪問〔帳務錄入 (LEN)〕的權限。
您可以為銷售部提供一組類似的控制。銷售部可能已經完成了法定登記期間的憑証錄入。因此,他們會希望使用與採購部不同的開放期間,以免要花費時間等待採購部完成。當採購部完成時就可以運行法定報表,而不用考慮銷售部將憑証登記到下一個登記期間的事實。
如果您希望您的機構以這種方式或類似方式進行運作,則建議您靈活地設置〔帳務設置 (LES)〕中的「開放期間」字段,但是建議您使用操作員權限中的「開放期間」字段控制不同的業務操作。
修改暫時性過帳
下表顯示了您可以對暫時性過帳所作的修改。該表提供了暫時性過帳處理的完整信息和可選信息。
〔帳務設置 (LES)〕中的〔暫時性過帳〕設置為〔強制執行〕
過帳狀態 | 帳務錄入 | 業務對帳 |
暫時性過帳 | 所有細節都可修改。可以創建、修改或刪除憑証行。 | 可以修改分攤標記、描述、到期日和分析代碼。可以避免因〔分析角度 (AND)〕中〔在業務對帳中修改〕字段的設置對分析代碼進行更改。 |
已分攤的暫時性過帳 | 不能修改任何細節 | 可以修改分攤標記、描述、到期日和分析代碼。可以避免因〔分析角度 (AND)〕中〔在業務對帳中修改〕字段的設置對分析代碼進行更改。 |
永久過帳 | 不能修改任何細節 | 只可修改分攤標記。 |
注意: 當〔帳務設置 (LES)〕中的「暫時性過帳」字段設置為「強制執行」時,您不能更改日記帳或業務順序號。
〔帳務設置 (LES)〕中的〔暫時性過帳〕設置為〔可選擇〕
過帳狀態 | 帳務錄入 | 業務對帳 |
暫時性過帳 | 不能修改任何細節 |
可以創建、修改或刪除憑証行。還可以創建新業務參考。 可以修改分攤標記、描述、到期日和分析代碼。可以避免因〔分析角度 (AND)〕中〔在業務對帳中修改〕字段的設置對分析代碼進行更改。 |
已分攤的暫時性過帳 | 不能修改任何細節 | 可以修改分攤標記、描述、到期日和分析代碼。可以避免因〔分析角度 (AND)〕中〔在業務對帳中修改〕字段的設置對分析代碼進行更改。 |
永久過帳 | 不能修改任何細節 | 可以修改分攤標記、描述、到期日和分析代碼。可以避免因〔分析角度 (AND)〕中〔在業務對帳中修改〕字段的設置對分析代碼進行更改。 |