意大利會計概述
本節提供有關使用 SunSystems 生成符合意大利法定報表要求的報表方法一般性指導。文中說明了如何結合使用 SunSystems 提供的工具生成這些報表。本節還建議了一些方法，通過這些方法來使用 SunSystems 安全功能以實現對系統管理和憑証錄入的最大化控制。
背景
合法
意大利法律要求組織機構提供財務報表和財會報表以供當局檢查。財會報表必須以正式蓋章的紙張形式提供。一旦最終生成，則財務報表和財會報表都不能再進行修訂。
Prima Nota（意大利會計術語）
因為各組織機構必須生成一份確定的列表，所以將所有業務模擬過帳到模擬帳 Prima Nota 已在意大利成為一般慣例。一經輸入，在當局需要內部或財務報表之前，可在模擬帳內修訂業務及業務細節，之後它們被永久過帳到主帳務中。
登記
所有業務到模似帳的錄入是使用登記（錄入）日期蓋章的。通常會以至少一個的遞增數字補充該日期圖章，該數字有時以一個代碼為前輟。在意大利，用戶通常希望既在向模擬帳登記時設置業務順序號，又在生成日記帳時設置日記帳順序號。這些登記細節將寫到與該業務相關的書面材料中。這就提供了一個從法定報表到原始發票、貸方通知單等的審計線索。
模擬帳
在 SunSystems 中，您可以將 Prima Nota 當作暫時性過帳工具。SunSystems 允許您將兩張類型的業務過帳到帳務：暫時性過帳和永久過帳。
可「將帳務設置 (LES)」中「暫時性過帳」字段的設置更改為「強制」，以確保將所有業務作為暫時項過帳自動過帳。這等同於向模擬帳過帳模擬業務。
您可以在永久過帳之前修改並為其作報表。這就相當於永久過帳業務。
如果「暫時性過帳」選項設置為「可選」，則您可以選擇將某項業務作為暫時項或永久項過帳。
確定的列表和報表
一旦將業務作為永久項過帳進行過帳，您就可以隨時重新打印意大利當局所需要的確定的列表和報表。