登記到 Prima Nota
當您將業務作為暫時項過帳到 Prima Nota 時，系統將按照日期和編號登記業務。在理想情況下，為滿足意大利法定要求，每筆業務必須都有一個唯一的業務參考。生成的登記編號被用作財務報表中的協議編號。
在 SunSystems 中，可以使用〔帳務順序 (LEQ)〕設置註冊日期和註冊號碼細節。定義想要使用的每一組業務參考代碼和將要用於每組業務的規則。
通常，採購和銷售業務需要單獨的登記細節順序。順序號要求分配給〔帳務設置 (LES)〕中的不同業務類型。
同樣在帳務設置中，在「業務角度」字段選擇一個分析角度以保留每個業務的協議或業務順序號。可以設置另一個分析角度即帳務設置中的「日記帳角度」，以保留為每個業務指定的日記帳順序號。
設置登記日期
如果將〔帳務順序 (LEQ)〕中「順序號代碼」的「登記日期」字段設置為錄入期間的開始日期，則所有使用此順序號代碼的業務都將此日期標記為登記錄入日期。
對於您設置的每個順序號代碼，如果您將登記日期設置為早於先前用於此順序號代碼的日期，將會出現警告。這有助於您確保登記編號和日期並行增加。
設置業務登記編號
在〔帳務順序 (LEQ)〕中可以設置並修改「下一順序號」字段中的下一業務登記編號。
可以使用〔帳務順序〕上的「更新順序」字段來控制順序號。對於特定的順序號代碼，可以將此設置為：
- 自動，自動遞增每筆業務的登記順序號。
- 錄入，自動設置順序號並在向〔帳務錄入 (LEN)〕中輸入憑証時顯示編號。
- 手動，強制操作員手動輸入〔帳務錄入 (LEN)〕中每筆新業務參考的順序號。對於系統生成的憑証不能使用手動順序號。
- 日期，自動記錄登記日期但不生成順序號。
要輸入登記日期和順序號，必須同時輸入登記日期並在「更新順序」字段中選擇「自動」或「手動」中的任意一個選項。
將登記細節指定給特定憑証類型
一旦通過〔帳務順序〕定義了「順序號代碼」，您便可以使用〔憑証類型 (JNT)〕將該類順序號代碼分配到某類憑証。這意味著，您使用此憑証類型進行的所有過帳，都將使用您在〔帳務順序 (LEQ)〕的「登記日期」字段中輸入的登記日期作為錄入日期。「順序號代碼」和「下一順序號」組成業務順序號，被指定給業務並保留在業務的相應分析代碼中。當運行報表時，可以使用分析代碼作為選擇和分類標準。
此外，如果使用「登記日期」，那麼過帳憑証後將會立即在一條消息中顯示此日期。如果〔帳務順序〕中的「更新順序」設置為「自動」，則還將顯示使用的「順序號」，或是一個憑証中過帳了多個參考時的第一個和最後一個代碼。
設置日記帳順序號
為滿足意大利的會計要求，必須為所有財務業務使用日記帳順序號。
當業務出現在確定的〔日記帳列表 (DYL)〕中時，將日記帳順序號指定給業務。
日記帳順序代碼必須使用〔帳務順序 (LEQ)〕進行設置。要生成日記帳號碼，必須將〔帳務順序 (LEQ)〕中的「更新順序」字段設置為「自動」以自動更新用於日記帳順序號的代碼。不需要登記日期。
只有在「確定請求」字段設定為「是」而運行日記帳列表時，日記帳順序號才會自動遞增。〔日記帳設置 (DYB)〕用來確定業務順序和報表的編號要求。
指定給每個業務的日記帳順序號存儲在業務的分析角度上。所使用的分析角度在〔帳務設置 (LES)〕上的「日記帳角度」字段中已指定。