什麼是付款文件?

付款文件包含已由〔付款運行 (PYR)〕或〔收款運行 (PYC)〕生成的每項付款的細節。此文件用作生成付款列表和付款文檔的基礎,例如,付款運行的支票和匯款通知單或收款運行的對帳單。

只有在〔付款運行 (PYR)〕或〔收款運行 (PYC)〕中將業務過帳選項設置為時才會生成付款文件。

付款文件名稱

付款文件名稱包含一個在業務單位內識別文件的代碼。此單字符代碼可以是 A 到 Z 或 0 到 9。它允許您為單個業務單位保存許多不同的付款文件。

付款文件名稱的構成規則如下:

  • 對於借方用 SADn-ddd
  • 對於付款用 SAPn-ddd

此處 n 代表在付款配置上輸入的付款/借方文件指示符,ddd 代表業務單位代碼。

只有在隨後運行付款運行收款運行時使用相同文件標識符運行相同付款配置時才會覆蓋付款文件。

注意: 系統將付款文件寫入業務單位設置標識的付款驅動器中。