付款運行生成哪些過帳?
〔付款運行 (PYR)〕生成以下付款業務,前提是「過帳業務」選項設置為「是」:
- 就支付的淨金額(總金額減去折扣)而言,每個貸方/應付科目或客戶科目的付款業務。
- 一個或多個業務,將每個貸方的總付款金額過帳到付款科目。這是銀行科目過帳。憑証行描述中包含了供應商代碼和描述。
- 也可為折扣科目生成折扣業務(包括任意稅務),並生成另一個業務以便將任意結算折扣上的稅務過帳到稅務科目。將單獨的折扣業務過帳到每個發票的供應商科目。請參閱〔折扣和稅額調整〕。
生成的付款業務其憑証類型為 SYSTM,憑証源為 PAYMT。生成的結算折扣業務的憑証源為 PAYDS。
每一筆已經支付的業務以及付款業務自身都被標記了〔已付〕分攤標記。它們被指定下一個分攤參考、當前分攤日期和期間。如果指定付款運行的付款方法為「單筆付款」,則系統為每筆付款生成單獨的分攤參考。
系統不會為未來期間的業務生成付款。
付款科目過帳
可在付款運行上輸入對其過帳付款的付款科目。或者,也可使用〔付款配置 (PYP)〕在付款配置中為付款運行預置該科目。在多貨幣環境中,可使用〔貨幣代碼 (CNC)〕為不同的貨幣使用單獨的付款科目。
對每個貸方/應付科目付款進行單獨的付款科目過帳。它在業務描述中標識供應商。
如果您正使用〔銀行付款〕方法付款,並設置了「單一業務到付款科目」選項,那麼付款科目過帳為整個付款運行匯總到一個單獨的業務。
分析代碼
通常,SunSystems 合併屬於特定貸方/應付科目的所有業務,而不考慮分析代碼,並為付款金額將單一的平衡付款業務過帳到應付帳款科目。
如果您單擊「」,則可根據選定的帳務業務分析代碼合併過帳。也可使用〔合併〕窗體將分析代碼指定到付款業務。相似地,可單擊「」指定分析代碼到銀行(付款科目)業務。
也可使用業務規則在已生成業務上設置分析代碼或者對其進行有效性檢查。如果您對此功能同時使用〔合併〕和業務規則,那麼由業務規則有效性檢查和設置的分析代碼是最後確定性的,如果兩者不同,將覆蓋〔合併〕設置的代碼。
付款蓋章
如果付款蓋章用來分組貸方/應付科目內的付款業務,則系統會為每組帶有相同付款蓋章的業務生成一筆單獨的付款和付款過帳。這些業務的付款蓋章也被添加到付款業務中。有關此功能的詳細介紹,請參閱《財務管理用戶指南》/《財務管理幫助》中的〔付款業務蓋章〕部分。
暫時性過帳
如果對業務單位強制使用〔暫時性過帳〕,則付款運行進行的所有過帳都是暫時的。如果暫時性過帳是可選的,則您必須選擇以暫時或永久方式過帳業務。
同暫時性帳務相關(但可獨立使用)的一個功能是為憑証中的每個業務行或參考記錄順序代碼和序號。此功能十分有用,它有助於確保數據的完整性。順序數據保留在帳務業務分析代碼上。
可將排序應用於系統生成的業務,包括那些由付款運行生成的業務。請參閱〔瞭解帳務順序號〕。