採購發票錄入 - 行操作

打印行

如要使用該項功能，則必須在〔採購發票〕的當前階段內關聯一個〔文檔格式〕。

不匹配行

插入行

在當前的發票上插入一條新的行記錄。

保留行和釋放行

〔保留〕操作可防止在〔釋放〕選項點選之前不執行任何處理。

確認行

確認行記錄。

複製行

複製所點選的行記錄，並將複製內容插入到新的發票行上。

特徵

您可以利用該選項為項目選用特性。

分割分析

您的系統可能已經設置好了最大數量為十條的分析代碼，因此您可以根據〔採購發票〕行記錄對分析代碼進行選用。點選該選項系統會顯示「採購發票行錄入分割分析」窗體，通過這個窗體您可以根據不同的分析代碼，對某條行記錄的值進行細分。輸入所需的值並點選相關的〔分析代碼〕。

取消數量

該功能可使您能取消某條行記錄上的部分總量，並為執行取消指定原因代碼。例如：缺貨。點選該選項會顯示「採購發票行錄入取消數量」窗體。除下列字段外，系統會根據當前的〔採購發票行〕自動填寫窗體上的所有其他字段：

• 「取消數量」- 從發票行上所要取消的總計數量。
• 「原因代碼」- 執行取消的原因。

卸貨成本

該功能可使您獲取該條發票行的〔卸貨成本〕。

最佳價格

該功能可使您能找到供項目和供應商所用的價格資料信息。系統會在〔價目表查詢〕網格中顯示的相關信息以供選用。

臨時地址

該功能可使您在需要的時候為發票行創建一個臨時地址。

存貨查詢

點選該功能會顯示「存貨查詢」窗體，通過這個窗體您可以找出某個項目的存貨餘額。

核準行

在您的系統中如果使用了〔核準〕，則該選項可使您能核準或拒絕該份發票。

在行上嵌入標準段落

點選該項會顯示「標準文本語言變量」窗體。該窗體可使您向所要打印的行記錄上附加一個段落。

核對

點選該選項會顯示「採購發票核對」窗體，通過這個窗體可使您根據現有的〔採購訂單〕核對發票。

生成發票行

重新處理行

通過該項操作，您可執行在輸入行記錄時所出現的全部有效性檢查和操作處理。其中的一些執行操作為：

• 如果為採購階段窗體上的當前階段設置了「重新計算」字段，則重新計算公式和值標籤。
• 如果簽發貨物尚未分配且已經通過了〔採購類型〕中所設定的分配階段，則為這些簽發貨物執行自動分配。
• 如果在前面的階段上更新執行失敗，則更新庫存（即：創建收據和簽發）。
• 如有必要（例如：項目特徵被刪除），可將某條行記錄設為〔保留〕。

顯示匹配的訂單

選中某條發票行記錄並點選該項操作後，系統會顯示與該份發票相匹配的訂單行記錄。