採購發票錄入 - 操作
- 如果您要為當前整份〔採購發票〕執行下列操作中的任何一項,可在「採購發票」窗體上的「操作」菜單中進行點選:
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指定下列信息:
- 新發票
- 清除屏幕上的當前正在處理的發票,並為新發票的輸入做好準備。
- 全部保留和全部釋放
- 〔保留〕操作可防止在〔釋放〕選項點選之前不執行任何處理。
- 確認全部
- 確認〔採購發票〕上的全部行記錄。
- 核準發票
- 在您的系統中如果使用了〔核準〕,則該選項可使您能核準或拒絕該份訂單。
- 生成借方行
- 接收項目
- 如果在〔採購類型 (PTS)〕中沒有設定任何採購訂單錄入階段,則點選該選項會顯示〔存貨到貨單錄入〕窗體。
- 打印全部
- 如要使用該項功能,則必須在〔採購發票〕的當前階段內關聯一個〔文檔格式〕。
- 嵌入標準段落
- 點選該項會顯示「標準文本語言變量」窗體。該窗體可使您向將要打印的文檔上附加一個段落。
- 顯示預置
- 該選項會顯示可供發票行使用的預置內容。
- 控制值
- 控制總計或控制值,它可作為一種檢測來使用,這樣可確保用戶是否輸入了正確的值或數量。該選項會顯示在〔採購類型〕中所設定的控制值。
- 生成新發票
- 重新處理全部
- 通過該項操作,您可執行在輸入行記錄時所出現的全部有效性檢查和操作處理。其中的一些執行操作為:
- 如果為〔採購階段〕窗體上的當前階段設置了〔重新計算〕字段,則重新計算公式和值標籤。
- 如果簽發貨物尚未分配且已經通過了〔採購類型〕中所設定的分配階段,則為這些簽發貨物執行自動分配。
- 如果在前面的階段上更新執行失敗,則更新庫存(即:創建收據和簽發)。
- 如有必要(例如:項目特徵被刪除),可將某條行記錄設為〔保留〕。
- 核對全部
- 生成業務行
- 保存您的更改。
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