採購發票錄入 - 發票行常規細節

注意：一個用戶一次只可以修改一條行記錄。

1. 打開〔採購發票錄入 (PIE)〕。
2. 在〔發票行常規細節〕選項卡指定下列信息：

   行號

   發票行的順序號。系統自動創建這個序號，但可以覆蓋更新。例如：您可能想重新編輯行號，從而能使這些行記錄以某個特殊的順序排列顯示。

   行狀態

   核準狀態

   在核準處理過程中，該行所達到的狀態。該字段是由系統自動填寫，所填的內容可以是：

   • 「沒有核準」
   • 「已核準」
   • 「已拒絕」
   • 「不適用」。

   發票狀態

   在開具發票處理過程中，該行所達到的狀態。該字段是由系統自動填寫，所填的內容可以是：

   • 「不可以開發票」
   • 「可以開發票」
   • 「部分開發票」
   • 「已全部開發票」
   • 「不適用」。

   到貨單狀態

   在到貨單處理過程中，該行所達到的狀態。該字段是由系統自動填寫，所填的內容可以是：

   • 「不可以收貨」
   • 「可以收貨」
   • 「部分到貨」
   • 「全部到貨」
   • 「不適用」。

   需要到貨單

   選擇該字段可確定該條行記錄是否需要一份到貨單。該字段的設置會覆蓋〔採購類型設置 (PTS) 〕中所作的設定。

   注意： 這個設置不會應用於貨物類型的項目，而且僅適用於未以〔採購類型〕設定採購訂單錄入階段的情況。

   〔輸入人〕、〔錄入日期〕和〔錄入期間〕

   系統會根據當前操作員的登錄細節自動填寫這些字段。

   總括合同 ID

   如果發票將根據〔總括合同〕進行分攤，則該段中包含了相關的標識符。

   採購員

   採購員的〔僱員代碼〕。

   需要核對

   如果您需要根據某條訂單行對發票行進行核對，可點選該復選框。

   審計日期

   發票應執行的審計日期。

   科目代碼

   要支付款項的科目。

   交貨地址代碼

   項目交送所至的地址。

   承運人

   執行訂單交貨的供應商。

   內部到期日

   訂單預期收悉的初始日期。

   內部最新到期日

   如果已了修改初始日期，則這裡是訂單的當前預期收悉日期。

   供應商到期日

   供應商同意在此之前執行訂單交貨的初始日期。

   供應商最新到期日

   如果已修改了初始日期，則這裡是自供應商處交貨的當前預期日期。

3. 保存您的更改。