採購訂單 - 行操作
- 打開〔採購訂單 (POE)〕。
- 如果您僅要為當前〔採購訂單行〕執行下列操作中的任何一項，可在「採購訂單錄入」窗體上的「操作」 > 「行」菜單中點選。
-
指定下列信息：
- 刪除行
- 從當前採購訂單上刪除當前的行記錄。系統會顯示一條警告信息，因此您可以在命令執行前確認是否執行該項操作。
- 插入行
- 在當前的採購訂單上插入一條新的行記錄。
- 保留行和釋放行
- 「保留」操作可防止在「釋放」選項點選之前不執行任何處理。
- 確認行
- 確認行記錄，並更改「確認日期」、「確認期間」和「確認人」等字段內的細節內容。
- 複製行
- 複製所點選的行記錄，並將複製內容插入到新的採購訂單行上。
- 特徵
- 您可以利用該選項為所銷售的項目選用特徵。
- 分割分析
- 您的系統可能已設置好了最大數量為十條的分析代碼，因此您可以根據〔採購訂單〕行記錄對分析代碼進行選用。點選該選項系統會顯示「採購訂單行錄入分割分析」窗體，通過這個窗體您可以根據不同的分析代碼，對某條行記錄的值進行分割。輸入所需的值並點選相關的〔分析代碼〕。
- 取消數量
- 該功能可使您能取消某條行記錄上的部分總量，並為執行取消指定原因代碼。例如：缺貨。點選該項會顯示「採購訂單行錄入取消數量」窗體。除下列字段外，系統會根據當前的〔採購訂單行〕自動填寫窗體上的所有其他字段：
- 取消數量
- 從採購訂單行上所要取消的總計數量。
- 原因代碼
- 執行取消的原因。
注意：
- 如果您想改變退回的數量，並且您正在使用〔分割分析〕，則必須使用「取消數量」選項。
- 轉回過帳時，如果〔採購類型(PTS) 〕上的過帳期間設為當期期間，該轉回將過帳到當前期間。
- 當使用「取消數量」時，即使生成業務的業務日期/期間已關閉，也會執行取消操作。
- 當轉回過帳並生成新的替換過帳時，在帳務過帳中將使用操作員當前日期/期間，而不管原始日期/期間是開放還是關閉。例如：PO 2005 年 1 月 - 數量 10 - 100 -> 2005 年 1 月 的承諾過帳 100 PO 2005 年 5 月 - 取消數量 2 -> 5 月轉回數量 10 並插入數量 8，2005 年 5 月承諾過帳 80
- 原始業務的日期/期間信息將與提出訂單時的日期/期間信息不同。
- 您必須確保取消數量完全地結帳該行，即取消數量角上接受的數量正好等於訂單總數量。這確保了不會有來自原始訂單期間的後續過帳。
- 當〔訂單期間〕在轉回過程中自動設置為當前期間之後，請勿更改它。
- 卸貨成本
- 該功能可使您獲取該條採購訂單行的〔卸貨成本〕。
- 最佳價格
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這一操作進行查詢，以便顯示可以獲得哪些價格，並使您可以更改行詳情，從而獲取更優惠的價格。例如，假設有購買折扣的數量如下：
- 數量在 0-10 範圍內，價格 = BSP
- 數量在 11-20 範圍內，價格 = - 5%
- 數量在 21-9,999,999,999,999.99 範圍內，價格 = BSP - 10%
如果您在一行中輸入數量「10」，並點擊「最佳價格」，那麼會顯示上述三種可能價格，您可以根據需要調整數量為「10」。
如果您輸入數量「15」，那麼將您只會看到後兩行。
- 臨時地址
- 該功能可使您在需要的時候為採購訂單行創建一個臨時地址。
- 存貨查詢
- 點選該功能會顯示「存貨查詢」窗體，通過這個窗體您可以找出某個項目的存貨餘額。
- 生成借方行
- 核準行
- 在您的系統中如果使用了〔核準〕，則該選項可使您能核準或拒絕該份採購訂單。
- 在行上嵌入標準段落
- 點選該項會顯示「標準文本語言變量」窗體。該窗體可使您向所要打印的行記錄上附加一個段落。
- 打印行
- 如要使用該項功能，則必須在〔採購訂單〕的當前階段內關聯一個〔文檔格式〕。
- 重新處理行
- 通過該項操作，您可執行在輸入行記錄時所出現的全部有效性檢查和操作處理。其中的一些執行操作為：
- 如果為「採購階段」窗體上的當前階段設置了「重新計算」字段，則重新計算公式和值標籤。
- 如果簽發貨物尚未分配且已經通過了〔採購類型〕中所設定的分配階段，則為這些簽發貨物執行自動分配。
- 如果在前面的階段上更新執行失敗，則更新庫存（即：創建收據和簽發）。
- 如有必要（例如：項目特徵被刪除），可將某條行記錄設為「保留」。
- 顯示匹配的發票
- 選中某條採購訂單行記錄並點選該項操作後，系統會顯示已與該份採購訂單相匹配的發票行記錄。
- 保存您的更改。
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