創建採購訂單

注意: 正如關於本幫助所指出的那樣,SunSystems 具有極強的可定制性。該主題涵蓋了〔採購訂單錄入〕功能中的所有可用字段。因此,您可能會發現窗體並不完全包含這些字段,或者字段的出現順序或名稱有所不同。

您可以定制窗體,使焦點在您完成一個訂單行的輸入後,轉到下一個新行等候您輸入。也就是說,如果使用〔窗體設計器〕將〔下一個〕操作定義為默認〔操作〕,則按輸入回車將處理當前行並將焦點移動到下一行。

如需創建一份採購訂單,可使用〔採購訂單錄入 (POE)〕。窗體包含了表頭信息,而這些表頭信息是應用於訂單的所有訂單行上,以及為輸入單筆業務行所使用的採購訂單行上。在行和表頭上,您的系統可能已設置了預置字段。這樣的設置可簡化重複性信息的錄入操作。一旦創建了採購訂單行記錄,就可以通過操作菜單中所提供的選項對這些行記錄做進一步的處理。另外,也可將它們設置為預定訂單,或者從總括合同中沖減。您可以在任何一個階段保留一份採購訂單,這樣可在點選釋放選項之前防止任何進一步的操作。

注意:
  • 採購類型確定了應如何處理訂單。在核準或開具發票之前,這份訂單必須先達到某個特定的階段。
  • 如果字段要引用靜態數據,則這些數據必須已經設定完畢。例如,應利用〔供應商 (SUS)〕功能先將〔供應商代碼〕設置好。

〔採購訂單錄入(POE)〕窗體包含下列內容:

  • 採購訂單表頭
  • 採購訂單行 - 常規細節
  • 項目
  • 付款
  • 定價
  • 分析
  • 確認細節
  • 接收已訂購項目
  • 交貨
  • 採購申請
  • 採購訂單操作
  • 採購訂單行操作
  • 特徵。