創建採購訂單
注意:
正如關於本幫助所指出的那樣,SunSystems 具有極強的可定制性。該主題涵蓋了〔採購訂單錄入〕功能中的所有可用字段。因此,您可能會發現窗體並不完全包含這些字段,或者字段的出現順序或名稱有所不同。
您可以定制窗體,使焦點在您完成一個訂單行的輸入後,轉到下一個新行等候您輸入。也就是說,如果使用〔窗體設計器〕將〔下一個〕操作定義為默認〔操作〕,則按「」或「」將處理當前行並將焦點移動到下一行。
如需創建一份採購訂單,可使用〔採購訂單錄入 (POE)〕。窗體包含了表頭信息,而這些表頭信息是應用於訂單的所有訂單行上,以及為輸入單筆業務行所使用的採購訂單行上。在行和表頭上,您的系統可能已設置了預置字段。這樣的設置可簡化重複性信息的錄入操作。一旦創建了採購訂單行記錄,就可以通過「」菜單中所提供的選項對這些行記錄做進一步的處理。另外,也可將它們設置為預定訂單,或者從總括合同中沖減。您可以在任何一個階段保留一份採購訂單,這樣可在點選「」選項之前防止任何進一步的操作。
注意:
- 採購類型確定了應如何處理訂單。在核準或開具發票之前,這份訂單必須先達到某個特定的階段。
- 如果字段要引用靜態數據,則這些數據必須已經設定完畢。例如,應利用〔供應商 (SUS)〕功能先將〔供應商代碼〕設置好。
〔採購訂單錄入(POE)〕窗體包含下列內容:
- 採購訂單表頭
- 採購訂單行 - 常規細節
- 項目
- 付款
- 定價
- 分析
- 確認細節
- 接收已訂購項目
- 交貨
- 採購申請
- 採購訂單操作
- 採購訂單行操作
- 特徵。