採購訂單行 - 常規細節

打開〔採購訂單 (POE)〕。

在〔常規細節〕選項卡指定下列信息：

行號: 系統自動創建採購訂單行號。
狀態: 指狀態。
〔輸入人〕、〔錄入日期〕和〔錄入期間〕: 系統會根據當前操作員的登錄細節自動填寫這些字段。
總括合同 ID: 如果該項目貨物連同供應商存在一個有效的總括合同，則系統會根據合同內容自動沖減該條行記錄，並在該字段內顯示標識符。
訂單日期: 採購員下採購訂單的日期，這個日期可能與訂單的輸入日期有所不同。
採購員: 採購員的僱員代碼。
採購員職責: 採購員的僱員職責。
認可單日期: 供應商確認收到訂單的日期。
認可單參考: 供應商的認可單參考號。
科目代碼: 來自〔會計科目表〕的〔科目代碼〕。這只有在您為〔SunSystems 財務管理〕模塊註冊了序號後才供使用。
資產代碼: 如果該項目是〔資產登記〕中的一項資產，則這就是該項目的代碼。這只有在您為〔SunSystems 財務管理〕模塊註冊了序號後才供使用。
審計日期: 訂單的審計日期。
業務期間: 業務發生所處期間。
需要到貨單: 選擇該字段可確定該條行記錄是否需要一份到貨單。該字段的設置會覆蓋〔採購類型設置 (PTS) 〕中所作的設定。
注意：該字段不適用於貨物類型項目。

如果供應商訂購地址設置上已設置了一個〔最小訂單值〕，則在退出採購訂單時，系統會使用〔採購類型〕上設定為「保留採購值」字段採購訂單行進行合計。如果總計值低於最小訂單值，則會顯示一條警告消息，告知您必須保留行。在訂單值超出最大訂單值之前，不能釋放這些行。

注意：該字段不適用於採購退貨單。

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