採購訂單 - 表頭

打開〔採購訂單 (POE)〕。
在〔表頭〕部分指定下列信息：
採購業務類型

訂單所需的採購類型。對於每一份採購訂單而言，該字段屬強制執行字段。它設定了採購訂單將如何操作執行。

如要使默認採購類型會自動顯示，您既可以根據供應商記錄對系統進行設置，也可以將某個採購類型設置為採購訂單窗體上的默認值。

如要查看現有的訂單，則將該字段留空，並從下面的「採購訂單參考」字段的選擇列表中選擇訂單。

採購訂單參考

採購訂單的唯一參考號。在整個〔SunSystems 訂單履行〕模塊中，這個參考號用來標識該份採購訂單。

供應商代碼

接收訂單的供應商。對於每一份採購訂單而言，該字段屬強制執行字段。

供應商細節

您一旦填寫了〔供應商代碼〕字段，系統就會自動填寫，如「供應商名稱」、「接收匯款的供應商代碼」和「主訂單地址」等字段。

下訂單地址代碼

訂單生成所在的地址。該字段適用於您公司有多個簽發訂單的地點。默認代碼是〔業務單位名稱 (BUN)〕中所指定的地址代碼。

發票地址代碼

供應商將其發票發送所至的地址。默認代碼是〔業務單位名稱 (BUN)〕中所指定的發票地址代碼。

供應商地址代碼

該字段是配合〔供應商訂單地址代碼〕字段一起使用的。如果供應商有多個地址，則這些地址在供應商記錄中會設定為〔供應商訂購地址〕。該字段指定了將使用哪個〔供應商訂單地址代碼〕集。這裡通常與採購訂單的供應商代碼完全相同。

供應商訂單地址代碼

該字段是配合「供應商地址代碼」字段一起使用的。如果供應商有多個地址，則這些地址在供應商記錄中會設定為〔供應商訂購地址〕。該字段指定了訂單將安置於哪個供應商地址。如果該字段留空，則會使用供應商記錄上的〔主訂單地址〕。

例如，某個供應商有三個地址，分別為：A、B 和 C，同時在供應商記錄上，這些地址都設置為訂購地址。在下訂單時，您可以指定使用哪個供應商地址。如果將地址 B 設為〔主訂單地址〕，則該地址即為默認地址。

備註

記錄所有與採購訂單相關的附加備註信息。

輔助參考

該字段可用來保留訂單上所需的其他參考號，例如：供應商參考號或採購申請參考號。

狀態
整份採購訂單的狀態。該字段會在採購訂單處理時進行更新。
- 「未完成」- 採購訂單上的一條或多條行記錄具有〔保留〕或〔未完成〕狀態。
- 「已關閉」- 採購訂單上的所有行記錄都已被關閉。當某條行記錄完成它在〔採購類型〕上的最後一個強制執行階段後，該行即會關閉。
- 「已刪除」- 如果您點選「操作」 > 「全部刪除」，則所有行記錄都將刪除，同時表頭狀態會設為〔已刪除〕。在〔採購業務設置〕上會有一個標記，指定了在刪除後是否為審計目的保留訂單表頭。
完成日期

採購訂單表頭上狀態被設為「完成」的日期。
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