取消系統生成的付款

取消付款 (PYV)允許您取消或轉回已經由付款運行 (PYR)創建的選定付款,以及將已付款的業務重置為未付款。

注意: 如果您正在使用超支檢查,則即使超出預算,取消付款仍會將業務過帳。
注意: 您也可以使用憑証轉回及複製 (JRC)轉回付款憑証。

取消付款業務

如要取消付款,系統會為所選定付款的所有付款業務生成轉回憑証,這些付款業務包括任何折扣、匯兌損益或稅務業務。請參閱“付款運行生成哪些過帳?”。它會將源付款業務和轉回業務上的分攤標記都設為改正。它還根據與取消付款分攤操作相關聯的代碼(如已設置)在這些業務上設置分攤代碼。請參閱“什麼是分攤代碼?”。

重置源業務

除了取消付款,取消付款操作還可以重置已付款的業務。它將這些已付款業務上的分攤標記設為未分攤暫停,這取決於這些業務是否應重新進行付款。

如果正在使用會計鏈接,且要取消付款的業務中包含一個內部業務鏈接,則所有帶有同一鏈接參考的同一業務都將被重置。

從付款業務複製帳務分析

當您過帳取消業務時,只要付款方式不是單筆付款,將會顯示一條消息,讓您選擇是否包括在轉回中分別帶有分析的業務。這意味著如果轉回的付款包含若干帶有不同分析代碼的業務,您可以選擇在單獨的業務中轉回這些付款中的每一個。在這種情況下,每條取消業務行從正在轉回的付款業務複製分析代碼,從而轉回在付款業務上過帳的任何帳務分析。點擊以在單獨的轉回業務中包括分析,否則點擊以創建一條不帶帳務分析的取消業務行。

也可使用〔業務規則〕在取消業務上設置分析代碼或者對其進行有效性檢查。如要這樣做,新創建一個事件配置,用來檢查取消付款功能代碼,並使用調用點00015 填充00016 對系統生成的業務進行分析有效性檢查

注意: 無論原始付款業務的分析如何,由〔業務規則〕有效性檢查和設置的分析代碼是最後確定性的,如果兩者不同,將覆蓋原始代碼。這是因為〔業務規則〕操作在〔取消〕處理完成後,將對取消的業務設置分析代碼。
注意: 如果業務未通過使用調用點 0015 或 0016 的〔業務規則〕有效性檢查,那麼在默認情況下是不會在業務報表中顯示錯誤信息的。這是因為它並未包括在 SunSystems 示例報表中;因此如要顯示此類分析代碼有效性的詳細信息,您必須為相關付款取消業務報表添加相應的列。