取消系統生成的付款
「取消付款 (PYV)」允許您取消或轉回已經由「付款運行 (PYR)」創建的選定付款,以及將已付款的業務重置為未付款。
取消付款業務
如要取消付款,系統會為所選定付款的所有付款業務生成轉回憑証,這些付款業務包括任何折扣、匯兌損益或稅務業務。請參閱“付款運行生成哪些過帳?”。它會將源付款業務和轉回業務上的分攤標記都設為「改正」。它還根據與「取消付款」分攤操作相關聯的代碼(如已設置)在這些業務上設置「分攤代碼」。請參閱“什麼是分攤代碼?”。
重置源業務
除了取消付款,「取消付款」操作還可以重置已付款的業務。它將這些已付款業務上的分攤標記設為「未分攤」或「暫停」,這取決於這些業務是否應重新進行付款。
如果正在使用會計鏈接,且要取消付款的業務中包含一個內部業務鏈接,則所有帶有同一鏈接參考的同一業務都將被重置。
從付款業務複製帳務分析
當您過帳取消業務時,只要付款方式不是單筆付款,將會顯示一條消息,讓您選擇是否包括在轉回中分別帶有分析的業務。這意味著如果轉回的付款包含若干帶有不同分析代碼的業務,您可以選擇在單獨的業務中轉回這些付款中的每一個。在這種情況下,每條取消業務行從正在轉回的付款業務複製分析代碼,從而轉回在付款業務上過帳的任何帳務分析。點擊「」以在單獨的轉回業務中包括分析,否則點擊「」以創建一條不帶帳務分析的取消業務行。
也可使用〔業務規則〕在取消業務上設置分析代碼或者對其進行有效性檢查。如要這樣做,新創建一個事件配置,用來檢查「取消付款」的「功能代碼」,並使用「調用點」「00015 填充」或「00016 對系統生成的業務進行分析有效性檢查」。