即時付款業務

有時候，您可能需要在過帳帳務業務後立即進行付款。例如：供應商的人員親自送來了發票，並等待您立即進行過帳和付款。

您可以將「帳務錄入」過程鏈接到所選業務的「付款運行」過程上。這樣，您就可以輸入帳務業務並進行過帳，隨後立即付款。

鏈接業務錄入和付款過程

您必須設置一個憑証類型，用以標識需要立即付款的業務，並將這個憑証類型鏈接到一個付款配置上。〔憑証類型〕是通過「憑証類型 (JNT)」設定的，而付款配置是在「付款配置代碼」字段中輸入的。

付款配置是通過「付款配置 (PYP)」設定的。

即時付款最典型的方式是通過支票支付。在這種情況下，用於生成這些付款的付款配置會引用「支票」的「付款方式」。

注意：若「供應商設置 (SUS)」中為某供應商所設的「付款方式」與「付款配置 (PYP)」中所標識的「付款方式」相同，則僅通過「付款運行」方式向該供應商支付。因此，如果某個供應商通常是通過銀行轉帳向其支付，而您要為該供應商生成一個即時支票付款，則必須暫時更改「供應商設置」上該供應商的「付款方式」。

一旦設置了已鏈接的憑証類型後，您可使用「帳務錄入」來輸入需要即時付款的業務。必須使用已鏈接的憑証類型來輸入業務。

如果使用付款條件自動計算「到期日」並將其設為將來的日期，您可能希望覆蓋此日期並輸入當前日期。否則，您需要在「付款運行 (PYR)」中調整「付款基準日期」，從而包括要付款的業務。

一旦使用「帳務錄入」將業務過帳後，系統會自動顯示「付款運行 (PYR)」。它會自動顯示在憑証類型上所引用的「付款配置代碼」。同時，在此只對剛過帳了的業務考慮付款。

您必須輸入付款運行細節並以正常的方式開始付款運行。「付款運行」會生成「付款列表」，生成並過帳付款業務，並創建用於生成實際付款的付款文件。有關這一過程的詳細介紹，請參閱“瞭解付款運行”。

最後，「付款文檔 (PYD)」會自動顯示，允許您生成實際付款文檔，例如：匯款通知書和支票。

一旦啟動了付款文檔的打印程序後，將再次出現「帳務錄入」功能，允許您輸入另一個憑証（如需要）。