贷方通知单、借方通知单、采购退货单和销售退货单的帐务接口

业务类型

在［帐务接口］中，一个业务类型帐务接口会采用一个值标签，如：值标签保留某行的净值，并将该行的净值过帐到某个指定的科目内。并指定是借方过帐还是贷方过帐。此帐务接口链接至一个业务类型和该业务类型内的某个阶段。例如，这样您就可以在到货单录入/核对阶段上借记存货并贷记供应商科目。

值标签由公式计算。大多数值标签都是通过乘以该行的数量计算得出。例如，保存净值的值标签通过单价乘以该记录行中的数量而计算得出。在通常的采购订单或销售订单中，数量总是正数。

而在采购退货单、销售退货单、贷方通知单或借方通知单上，由于您所做的正好与采购订单或销售订单流程相反，因此所保留的数量是一个负值。为便于正确处理，有以下几种情况：

• 您希望采用与常规采购订单或销售订单相同的公式。由于数量为负，因此所有的值标签都为负。例如，负数量乘以正单价得出负的净值（值标签）。

• 如果使用与常规采购订单或销售订单相同的帐务接口，则系统会确定该值标签为负，并自动切换借贷标记以便正确过帐。在这种情况下，进行了帐务转回过帐。

• 您希望过帐到与常规销售或采购过帐相同的帐务，但不希望显示负的值标签。在采购退货单、销售退货单、贷方通知单或借方通知单的公式内，您可以将值标签乘以 -1 而得到正的值标签。为确保正确过帐，您不能同常规采购或销售订单一样过帐，这是因为借贷方不正确。为确保正确过帐，需要一个新帐务接口，互换借贷标记后，进行常规过帐。

• 如果您希望过帐到不同的帐务，则需要一个新的帐务接口。您必须按需要指定借贷标记，以及指定公式的正负。

存货

帐务接口的存货类型无需考虑值的正负，因为这类接口不会用到值标签。它们使用的是收据、签发或项目自身的存货成本（标准成本、最新成本、加权平均成本、设置平均成本和六种客户自定义成本）。这些成本是在处理行记录并且使用存货成本功能时创建的。这些值总是正数。由于存货成本通常都是正数，因此系统随后会在［帐务接口］根据您的要求标上借方和贷方标记。