设置帐务接口过帐细节
[帐务接口设置 (LIS)]用来设置某特定类型凭证接口所需的整体信息。这包括许多不同的过帐选项。
[帐务接口表头设置 (LIS)]上的字段可设置[帐务导入]处理选项,并在[财务管理]中由[帐务导入]处理凭证时予以应用。
注意:如果选择了[整批过帐]选项,则当您选择由[帐务导入]处理整批时,您可以在“帐务导入运行时参数”窗体上更新这些选项。
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指定下列信息:
- 过帐类型
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[从订单履行过帐]仅可使用以下特定值:
- “如无错误则过帐”- 仅过帐那些通过有效性验证规则的凭证。如果找到错误,过帐细节将更正,日记账将使用[恢复已失败的过帐 (RFP)]重新过帐。
- 过帐到保留文件
- 选择此项可在[财务管理]中将凭证作为保留凭证过帐。
- 暂时性过帐
- 选择此项将凭证作为暂时项过帐。要将凭证作为永久性业务过帐,请将此项留空。仅在[财务管理]中的暂时性过帐为可选时才需要此项。
- 过帐允许平衡业务
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可以对该选项进行三种设置:[从不]、[生成兑换差额]和[生成平衡业务],如下所示:
- “从不”- 系统把不平衡视为会妨碍凭证过帐的错误。
- “生成兑换差额”- 对于由货币兑换舍入差额引起的不平衡,系统会生成平衡调整。对于其他所有不平衡,系统会将其视为妨碍凭证过帐的错误。系统会根据要调整的货币值,将调整业务过帐到[业务单位设置]>>[第 1 值]、[第 2 值]、[第 3 值]或[第 4 值]选项卡上标识的相应[平衡科目](前提是舍入差额在[业务单位设置]中指定的该货币值的限度之内)。
- “生成平衡业务”- 对于检测到的所有不平衡,系统会根据要调整的货币值,将平衡调整过帐到“有效性检查”选项卡上指定的[错误暂记科目]、[其他科目]或[报表科目]。
注意:要使不平衡被视为由货币汇兑舍入差额引起的,凭证必须至少在一个货币值中平衡。 - 本位币暂记科目
- 如果需要对本位币进行平衡调整,则将平衡凭证业务过帐到该财务管理科目。您不能选择暂记科目、已停用科目或备查科目。如果凭证业务的科目代码无效,此科目将被用作替代科目。
- 业务货币暂记科目
- 如果业务货币凭证值无法平衡,而且差额大于舍入允许偏差,则将平衡业务过帐到该财务管理科目代码。这仅在业务单位使用业务货币时才是必须的。您不能选择暂记科目、已停用科目或备查科目。
- 报表货币暂记科目
- 如果第二本位币或报表货币凭证值无法平衡,而且差额大于舍入允许偏差,则将平衡业务过帐到该财务管理科目代码。这仅在业务单位使用第二本位币或报表货币时才是必须的。您不能选择暂记科目、已停用科目或备查科目。
- 过帐平衡依据
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凭证行必须平衡的其他业务细节。您可以在常规的凭证平衡要求之上强加一个其他等级的平衡。如果您不希望强加其他平衡条件,请选择[无额外平衡]。否则,选择以下选项之一以确保选定字段的凭证业务平衡:帐务分析 1 到 10,业务日期或业务参考。
注意:[转移]选项允许您将选中的字段值从[订单履行]源业务转移到凭证[业务日期]和[业务参考]字段。如果您选择按任一这些字段来平衡凭证,则您必须确保转移选项不会阻止凭证平衡。例如,如果[过帐平衡依据]选项设为[业务参考],且[转移]选项之一将不同的业务参考值转移到了各凭证行上,则凭证将不平衡。 - 只报告错误
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如果设置此项,则[帐务导入]将只对包括字段值替代的业务或已拒绝的业务生成报表。如果此项留空,将报告所有业务。
注意:如果您使用在线过帐进行帐务过帐处理,且未在[帐务接口设置]中指定一个报表,则在使用帐务导入时会生成一个默认的报表。您可以通过选中此复选框来将其关闭。 - 排除代替消息
- 如果选择此项,则空白会计期间、业务日期的替代行,以及其他不太重要的替代都不包括在[帐务导入]报表中。
- 报表格式过帐
- 将凭证过帐到[财务管理]时自动生成的[帐务导入]过帐报表要使用的文档格式。必须已使用[文档格式]设置了此文档格式。
- 允许超预算
- 它允许凭证过帐超出帐务科目预算,而不必考虑预算检查控制。
- 过帐到暂记科目
- 允许将凭证业务过帐到暂停[财务管理]科目。
- 排除凭证编号消息
- 当生成帐务过帐并且选中了“只报告错误”复选框时(如上详细描述),系统将显示一条消息,说明已成功过帐,消息中还包含凭证编号。如果您不希望显示凭证编号,则请选中此复选框。
- 保存您的更改。