设置帐务接口

[帐务接口设置 (LIS)]用来配置从[SunSystems 订单履行]到[SunSystems 财务管理]的凭证生成。不同的凭证类型可以由[订单履行]生成并过帐到[财务管理],以反映不同的[订单履行]业务和处理阶段。例如,提出采购订单,接收货物和发票等。利用此窗体及其行细节窗体,您可以设置所需的各种不同的接口类型,分别由各自的[帐务接口代码]标识。

利用相关的业务类型设置功能,如采购类型阶段、销售类型阶段、卸货成本费用规则等,您可以将[帐务接口代码]指定给某[订单履行]业务类型中的特定处理阶段。

[帐务接口]用来为某特定类型的凭证接口设置整体需求。这包括许多不同的过帐选项。

您可以为[帐务接口]设置一系列细节行,分别用于要生成的各凭证行。通过帐务接口细节设置可以设置这些细节。

注意:当处理[存货帐务接口]时,如果接收项目至存货,则使用[帐务接口 (LIS)]上指定的借方/贷方指示符进行过帐。如果是从存货发出项目,则过帐会反转[帐务接口 (LIS)]上指定的借方/贷方指示符。[业务帐务接口]使用指定的借方/贷方指示符,而不管其是销售、变动还是采购行。

要转移的各值格式由[帐务接口细节设置]上的值标签的值类型字段确定。

  1. 指定下列信息:
    帐务接口设置代码
    唯一标识此[帐务接口]的代码。这可指定给某类型的[订单履行]业务中的某一处理阶段。
    状态
    指状态。
    模块
    要从中将业务细节连接到[财务管理]的[订单履行]模块。选项包括:[销售]、[采购]或[库存]。
    描述
    指描述。
    短标题
    指短标题。
    查找代码
    指查找代码。
    整批或在线过帐

    用来将凭证业务连接到[财务管理]中的方法。有下列可用选项:

    • 在线- 在[订单履行]中更新业务的同时将其过帐到[财务管理]。
    • 整批- 生成一批凭证业务,必须单独将该整批业务过帐到[财务管理]。然后,需要通过控制台筛选器[整批过帐到帐务 (BPL)]来进行过帐。
    • 默认为业务设置- 使用业务设置中为适当[订单履行]模块设定的[整批或在线]选项。例如,在[销售业务 (SBS)]、[采购业务 (PBS)]或[库存业务 (IBS)]中的[整批或在线过帐]字段中所设置的。
    目标帐务

    要在[财务管理]中更新的帐务,如预算帐务或实际帐务。[财务管理]帐务由字母 A 到 K 标识。目标帐务必须设为 A 以更新实际帐务。如果[帐务接口]是用于[销售]或[采购]模块,您可以在[财务管理]中选择实际帐务或者有效的预算帐务。

    如要从[库存]模块中进行连接,您必须选择实际帐务,即 A。

    如要从[采购]模块连接到预算帐务,您可以选择在[业务单位设置]中确定的基本预算帐务或承诺预算,这取决于您是否在使用[承诺]控制。

    如果要从[销售]模块连接到预算帐务,您只能选择在[业务单位设置]中设置的预期收入预算帐务。

    凭证类型

    由此[帐务接口]生成的凭证要使用的凭证类型。凭证类型必须已在[财务管理]中使用[凭证类型 (JNT)]进行了设置。接口将忽略指定给凭证类型的所有凭证预置。

    您必须确保此凭证类型所需的分析角度与那些从[订单履行]中转移过来的分析角度相对应。如果您在转移资产细节,则必须为此凭证类型设置[输入资产细节]选项。

    汇总列出形式

    将相关[订单履行]业务汇总为单个凭证行时所用的级别。选项包括:

    • 不分类列出- 汇总过帐。

      注意: 此字段默认为不分类列出。您必须考虑这是否适用于您不需汇总发票的地方,如销售和采购。

      创建了帐务业务行时,默认情况下这些行被在相似的基础上作相似合并,即合并细节相同、过帐到同一个科目的所有业务。这不由[帐务接口]本身控制,但这是标准的系统设置。如果您要避免这种汇总,则可以使这些行有所不同,在某一条业务行上合并某些特殊帐务分析,而不再另一条业务行上合并。这样这些行就会不相同,然后会过帐为不同的业务行。

    • 按用户 ID 分类列出
    • 按业务类型分类列出
    • 按业务参考/ID 分类列出
    • 按业务行号码分类列出

    如果此接口是用于以下情形,则您只能按[用户 ID]或[业务类型]进行汇总:

    • [库存]模块
    • [销售]或[采购]模块过帐至预算帐务之一(B 至 K)。
    帐务接口值类型

    这决定,此帐务接口是从正在处理的[订单履行]业务中转移值,还是从库存签发和收据成本业务中或从导入业务中转移成本值。

    每一值类型可最多连接 4 个值。这些值与[财务管理]业务上的本位币、业务货币、第二本位币或报表货币以及备查值相对应。不能与第四货币和第五货币相接口,因为它们只用于[财务管理]业务。

    • 业务值- 选择此选项可从业务中连接选定的值。要连接的四个业务值是在[帐务接口细节设置]上的[值标签]字段中设置。
    • 存货成本- 选择此选项可从成本计算业务中连接选定的成本值。例如,标准成本、最新/实际成本、加权平均成本等。要连接的这四个成本由[帐务接口细节设置]上的成本指示符成本中心成本类型代码用户自定义成本设置代码字段来决定。
    • 外部/业务行导入值- 选择此选项可与外部应用程序值接口。
  2. 保存您的更改。