设置帐务接口
[帐务接口设置 (LIS)]用来配置从[SunSystems 订单履行]到[SunSystems 财务管理]的凭证生成。不同的凭证类型可以由[订单履行]生成并过帐到[财务管理],以反映不同的[订单履行]业务和处理阶段。例如,提出采购订单,接收货物和发票等。利用此窗体及其行细节窗体,您可以设置所需的各种不同的接口类型,分别由各自的[帐务接口代码]标识。
利用相关的业务类型设置功能,如采购类型阶段、销售类型阶段、卸货成本费用规则等,您可以将[帐务接口代码]指定给某[订单履行]业务类型中的特定处理阶段。
[帐务接口]用来为某特定类型的凭证接口设置整体需求。这包括许多不同的过帐选项。
您可以为[帐务接口]设置一系列细节行,分别用于要生成的各凭证行。通过帐务接口细节设置可以设置这些细节。
要转移的各值格式由[帐务接口细节设置]上的“值标签的值类型”字段确定。
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指定下列信息:
- 帐务接口设置代码
- 唯一标识此[帐务接口]的代码。这可指定给某类型的[订单履行]业务中的某一处理阶段。
- 状态
- 指状态。
- 模块
- 要从中将业务细节连接到[财务管理]的[订单履行]模块。选项包括:[销售]、[采购]或[库存]。
- 描述
- 指描述。
- 短标题
- 指短标题。
- 查找代码
- 指查找代码。
- 整批或在线过帐
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用来将凭证业务连接到[财务管理]中的方法。有下列可用选项:
- “在线”- 在[订单履行]中更新业务的同时将其过帐到[财务管理]。
- “整批”- 生成一批凭证业务,必须单独将该整批业务过帐到[财务管理]。然后,需要通过控制台筛选器[整批过帐到帐务 (BPL)]来进行过帐。
- “默认为业务设置”- 使用业务设置中为适当[订单履行]模块设定的[整批或在线]选项。例如,在[销售业务 (SBS)]、[采购业务 (PBS)]或[库存业务 (IBS)]中的[整批或在线过帐]字段中所设置的。
- 目标帐务
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要在[财务管理]中更新的帐务,如预算帐务或实际帐务。[财务管理]帐务由字母 A 到 K 标识。目标帐务必须设为 A 以更新实际帐务。如果[帐务接口]是用于[销售]或[采购]模块,您可以在[财务管理]中选择实际帐务或者有效的预算帐务。
如要从[库存]模块中进行连接,您必须选择实际帐务,即 A。
如要从[采购]模块连接到预算帐务,您可以选择在[业务单位设置]中确定的基本预算帐务或承诺预算,这取决于您是否在使用[承诺]控制。
如果要从[销售]模块连接到预算帐务,您只能选择在[业务单位设置]中设置的预期收入预算帐务。
- 凭证类型
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由此[帐务接口]生成的凭证要使用的凭证类型。凭证类型必须已在[财务管理]中使用[凭证类型 (JNT)]进行了设置。接口将忽略指定给凭证类型的所有凭证预置。
您必须确保此凭证类型所需的分析角度与那些从[订单履行]中转移过来的分析角度相对应。如果您在转移资产细节,则必须为此凭证类型设置[输入资产细节]选项。
- 汇总列出形式
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将相关[订单履行]业务汇总为单个凭证行时所用的级别。选项包括:
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“不分类列出”- 汇总过帐。
注意: 此字段默认为“不分类列出”。您必须考虑这是否适用于您不需汇总发票的地方,如销售和采购。创建了帐务业务行时,默认情况下这些行被在相似的基础上作相似合并,即合并细节相同、过帐到同一个科目的所有业务。这不由[帐务接口]本身控制,但这是标准的系统设置。如果您要避免这种汇总,则可以使这些行有所不同,在某一条业务行上合并某些特殊帐务分析,而不再另一条业务行上合并。这样这些行就会不相同,然后会过帐为不同的业务行。
- “按用户 ID 分类列出”
- “按业务类型分类列出”
- “按业务参考/ID 分类列出”
- “按业务行号码分类列出”
如果此接口是用于以下情形,则您只能按[用户 ID]或[业务类型]进行汇总:
- [库存]模块
- [销售]或[采购]模块过帐至预算帐务之一(B 至 K)。
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- 帐务接口值类型
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这决定,此帐务接口是从正在处理的[订单履行]业务中转移值,还是从库存签发和收据成本业务中或从导入业务中转移成本值。
每一值类型可最多连接 4 个值。这些值与[财务管理]业务上的本位币、业务货币、第二本位币或报表货币以及备查值相对应。不能与第四货币和第五货币相接口,因为它们只用于[财务管理]业务。
- “业务值”- 选择此选项可从业务中连接选定的值。要连接的四个业务值是在[帐务接口细节设置]上的[值标签]字段中设置。
- “存货成本”- 选择此选项可从成本计算业务中连接选定的成本值。例如,标准成本、最新/实际成本、加权平均成本等。要连接的这四个成本由[帐务接口细节设置]上的“成本指示符”、“成本中心”、“成本类型代码”和“用户自定义成本设置代码”字段来决定。
- “外部/业务行导入值”- 选择此选项可与外部应用程序值接口。
- 保存您的更改。