何时过帐接口凭证?
[SunSystems 订单履行]模块能以两种方式生成凭证并将凭证过帐到[SunSystems 财务管理]:在线或整批处理。如果使用在线方法进行转移,则无论何时在[订单履行]中输入或生成相应的业务类型且到达所选定的处理阶段,都会生成一笔凭证业务并将其过帐到[财务管理]。
每一个[订单履行]模块都选定一个默认的凭证接口方法。这表示,在默认情况下,您可以使用在线选项从[销售]模块转移以及选择整批方法从[库存]模块转移。
您还可以使用[帐务接口 (LIS)]来为每一个帐务接口设置接口方式。您可以选择在线或整批方法,或者您可以选择使用[订单履行]模块的默认选项。
整批或在线过帐凭证
当适当[订单履行]业务成功地完成处理阶段,便会创建[订单履行]接口凭证。例如:如果在订单确认阶段需要接口,则在您保存确认订单时便会创建订单的凭证业务。凭证的创建是根据在[帐务接口设置]中设定的规则。
一旦创建,便会通过[帐务导入 (LIM)]在线或整批过帐到[财务管理]。整批和在线过帐方法之间的主要区别在于时间的选择。
使用在线过帐方法,凭证被传递到[帐务导入]中,并立即由[帐务导入]进行处理。因此,当您完成[订单履行]业务的处理阶段时,会创建并过帐凭证,并显示一条消息予以确认。在凭证过帐完成之前,您不能开始处理下一笔业务。
使用整批过帐方法,会生成并存储过帐细节。您必须将过帐汇总到凭证中,并使用[帐务接口过帐控制台]将它们手动过帐到[帐务导入],这将作为单独的一个步骤进行处理。