设置采购类型的阶段

您可以设置要用于［采购类型］中的各阶段的特定信息。例如，各阶段的处理顺序，以及要使用的文档格式。

  1. 在“采购类型”内，从“操作”菜单中选择“采购阶段”。
  2. 指定下列信息：
    采购业务类型和短标题
    这些字段是从当前［采购类型］记录中自动填充的，且不可修改。
    阶段
    需要的采购阶段。
    顺序
    在此阶段可执行之前必须已完成的采购阶段。它可设置为此［采购类型］中设置的任何其他强制执行的阶段，或设为［没有指定顺序］，表示它不需要跟在某个特定阶段之后。通过设定同一阶段两次，您可以设置并行阶段。不过，［订单确认］必须在［订单录入］之后，但无需紧跟其后。
    文档格式代码
    要应用于此阶段的文档格式。例如，已为某采购订单设置的文档格式。任何阶段都可生成文档。
    变动业务类型
    要应用于此采购阶段的变动类型。

    如果指定了一个［变动类型］，则在此阶段会发生实际的库存变动。如果为［采购类型］指定了［变动类型］代码，但不是用于录入阶段，则在输入业务时会创建一个预期变动。如果您在库存业务设置中设置了［检查预计的可用存货］，则此预期变动可用于分配。该［变动类型］必须是收据或转移，即同时为签发和收据。

    每个［采购类型］只能指定一个收据类型的变动。可指定多个转移类型的变动。当按各阶段处理采购业务时，在任何转移之前必须要出现一个存货收据。因此，转移类型的变动只能在某收据类型变动之后的阶段中指定。

    如果［采购类型］在此阶段没有［变动类型］，则不进行库存更新。

    注意：不建议您在订单录入阶段更新库存。建议将变动类型与订单录入之后的阶段相关联，如订单确认、到货单录入/核对等。如果在订单录入阶段更新库存，则将有多个功能部分不允许执行，如成本计算，而且也不可以修改录入的任何数据。
    注意：您必须确保在收货转移阶段选定的［变动类型］使用此采购类型设置可接受的公式。否则可能无法计算公式，而用零值自动替代。
    业务帐务接口设置代码
    如需要，此字段包含要应用于此采购阶段的［帐务接口］。如果设置了此字段，则在确认此阶段时，会自动将业务过帐到帐务。
    您可以在任何或全部阶段中过帐到帐务。
    存货帐务接口设置代码
    如果要在此阶段更新库存，且指定了一个变动类型，则您可以在此字段中提供一个［存货帐务接口设置代码］。
    注意：此字段不能应用于［订单录入］或［订单确认］阶段。这是因为此类帐务接口需要有相应的存货成本计算，且不在［订单录入］或［订单确认］阶段进行存货成本计算。
    注意：在输入了［变动订单代码］的阶段中，您必须输入一个［帐务接口代码］（即业务帐务接口设置）或一个［存货帐务接口设置代码］。
    注意：［存货帐务接口设置］必须用于需要查看在收据和签收时发生的成本变化的实际成本计算用户。［存货帐务接口设置］还须在［存货重估］模块用于重估当前期间的业务时，用于标准成本计算用户。
  3. 保存您的更改。