两次收货
在收到货物时，您可能希望输入两个不同的数量。您可能在采购货物时收到两个不同的数量。不过，这两个数量之间可能没有固定的换算，只在收货时才知道这两个数量。这不同于单位换算，因为单位换算中只有一个数量，其计量单位不同。
例如，以“米”为单位定购货物，成本记录为每米欧元，但它们都使用的是存货项目单位“长度”。在米和长度之间有一个大概的换算比率，它因每次交货的不同而有所差异，但都在固定统一范围内。当交货时，检查小组将记录米和长度的确切数量。随后，系统将计算这两个数量单位之间的实际换算因子。在到货单阶段之后，项目将使用长度作为基本项目单位。
系统设置
要实现此功能，您必须进行系统设置，即设置同一类型的两个独立的值标签，它们将被标记为要使用的两个数量。例如：数量和到货单数量。在［采购类型］或［变动类型］中，第一个值标签通常被标记为［采购数量］或［变动数量］。此数量用来更新库存，并用作系统中的“控制”数量。例如，上例中的“长度”。此数量还用于发票核对、取消数量、在每一阶完成的数量等。
第二个数量突出显示为［第二次到货单数量］。此数量是［到货单］使用的第二个数量，作为要使用的其他数。
如果在到货单阶段设置了［重新计算］标记，则可使用一个公式来计算这两个值标签之间的实际换算比率。
采购类型值设置
- 采购数量
为要使用的采购数量设置的值。
- 第二次到货单数量
为要使用的第二次到货单数量设置的值。
变动类型值设置
- 变动数量
为要使用的变动数量设置的值。
- 第二次到货单数量
为要使用的第二次到货单数量设置的值。
采购类型
- 防止开发票时更新成本
如果选中此项，则系统将防止在［发票录入］、［发票核对］和［发票确认］阶段进行成本计算。
存货到货单录入
在收货时，您必须输入数量（如长度）和计量单位，以及第二次到货单数量（例如米）和计量单位。