设置采购类型的值

［采购类型值设置］允许您设置用于［采购类型］中的值。

在“采购类型”内，从“操作”菜单中选择“采购值”。

指定下列信息：

采购业务类型和短标题

这些字段显示当前［采购类型］，且不可修改。

值标签

要应用的在［值标签 (VLB)］中设置的值标签。

值标签的值类型

根据选择的［值标签］，此字段既可自动填充，也可由您选择值标签的类型。选项包括：

“不带单位”
不附加计量单位的数字。例如：一个百分比。
“带有单位”
附加［计量单位］的数字。例如：数量。
“与本位币一致”
本位币数字。
“与报表或第二本位币一致”
报表或第二本位币数字。

公式代码

已用［公式设计器］用户工具设定并要用于该值的公式，例如“增值税 (VAT)”。如果您不输入一个公式，则必须在运行时输入该值，而不能由系统自动计算。例如，数量通常不使用公式。

注意：在设置公式时，可指定要使用的小数位数，在向值标签内输入值时要使用该小数位数。在选择要使用的正确的小数位数时必须谨慎。如果一个公式返回的小数位数多于为货币指定的小数位数，则可能会出现错误。如果不确定，则在公式中设置小数位数时可使用［默认货币］选项。

计算顺序

如果指定了［公式代码］，则该字段表示计算公式的顺序。例如，1、2、3 等。如果您关闭并重新打开窗体，则输入的各条目将按此顺序重新排列。您可以使用平行的顺序号。即，多个值可具有相同的顺序号。计算顺序“0”通常用于不使用公式而由用户输入的值。如果该值使用了公式，则不能使用计算顺序“0”。

在某个值可用于公式中之前，必须先计算得出该值。如果在计算之前，在某个公式中参考了该值，则为此［采购类型］输入业务时会出现错误。因此，其顺序号必须低于其所用公式中值的顺序号。例如，您可能有三个值：数量、单价和净额。数量由用户输入；单价有一个公式要使用［价目表］；净值有一个公式“数量 * 净额”。在此例中，顺序号可如下设置：

值标签	计算顺序
数量	0
单价	1
净额	2

需要控制值

表示是否要为其创建控制总计，如果是，则指定应用控制值的阶段。

承诺预算值

表示该值标签是否要保留预算金额。只可以选择一个值，或如果不应用预算检查时不选择任何值。

注意：这仅应用于［本位币］值。

支出值

表示该值标签是否要保留支出金额。只可以选择一个值，或如果未应用支出检查时则不选择任何值。

注意：这仅应用于［本位币］值。

采购数量

表示该值标签是否要保留采购数量。只有一个值可指定保留采购数量。必须指定采购数量，以便于处理［项目类型］为货物的项目。

第二次到货单数量

此字段用于设置分两次记录收到的货物数量。只有一个［带有单位］类型的值标签可设置此标记。该值标签不可以是与采购数量相同的值标签。该数量不可用于更新库存等，只有采购数量可以这样做，且可保留主数量。

采购信贷余额

表示该值标签是否要保留采购信贷余额。只有一个值可指定保留采购信贷余额，或如果不应用预算检查时不选择任何值。

货币汇率的基本日期

到达此阶段的日期，用于货币汇率。货币代码指定是否使用日期或期间。您只可以从业务类型设置的阶段中进行选择。

注意：必须选中［采购类型］>>［操作］>>［采购阶段］中的［重新计算］字段，以便进行重新计算。

选项包括：

“订单录入”
使用在系统中输入订单行时的日期。
“订单确认”
使用在确认订单行时的日期。如果订单行未确认，则使用［订单录入日期］。
“到货单录入/核对”
使用输入到货单时的时间。如果在此阶段对值进行了重新计算，则使用当前到货单行的日期。如果订单行未完全收到货物，则使用［订单录入日期］。
“到货转移”
使用将项目从收货位置转移到存货位置时的日期。如果在此阶段对值进行了重新计算，则使用当前到货单行的日期。如果行未完全收到货物，则使用［发货日期］。
“发票录入”
使用在系统中输入发票行时的日期。
“发票核对”
使用核对发票时的日期。
“发票核对”
使用确认发票时的日期。
“不使用”
使用［订单录入日期］。

需要汇率

表示是否应输入货币汇率，该汇率会更新在货币表中查找到的汇率。选项包括：

“否”- 从不输入
“是”- 必须输入
“可选择”- 可以输入。系统会显示在货币表中设置的汇率，但可以更新。

注意：如果为不同的科目范围设置了不同的汇率，则使用为供应商科目设置的汇率。

分割分析

表示用户是否可以像按数量分割业务行那样按该值来分割。

该选项只能为一个值勾选，通常为［净值］或［总值］.如果未设置此选项，那么只能按［数量］分割行。

核对值

表示该值是否要用于［采购发票核对］阶段。在此处理中，只可指定一个值作为核对值。

注意：在［采购发票录入］中，如果有一个值标签在此字段未设为［是］，则不能使用［生成新发票］和［生成发票行］操作。

保留单价

表示该值标签是否要保留单价。只有一个值标签可保留单价。

注意：此字段的一个用处是，与［采购总括合同］功能一起使用，在这种情况下，表示如果某个值标签包含单价，则将合同价格插入该值标签。

注意：如果进行了单位换算，则此字段中的值将被转换。例如，如果一个箱子成本为 10 英镑，并且可以桶为单位购买，每桶 15 个箱子，则每桶业务的单价为 150 英镑。

保留采购值

表示该值标签是否要保留采购值。只有一个值标签可保留采购值。

此字段的一个用处是，与［采购总括合同］功能一起使用。当修改了某行或文档时，系统会检查此字段，以便确定该值以及该行或文档是否有了改动。如果无值标签被标记为保留采购值，则将不能正确处理对行或文档的任何修改。如果其他值标签被标记了保留采购值，则只要对行或文档的改动相应地改动了该值，就可接受。否则，例如修改了数量，则订单核准处理将不会提取对该行或文档的改动，因此不能将该行或文档重新设定为重新核准（如需要）。

这也用于采购订单。它使用本位币，而非报表货币或任何业务货币。当退出采购订单（非采购发票或采购退货单）时，系统利用此字段来总计订单行。如果总计值低于最小订单值，则会显示一条警告消息，告知您必须保留行。在订单值超出最大订单值之前，不能释放这些行。

需要运行总计

表示是否要为其创建运行总计，如果是，则指定应用控制值的阶段。这可允许在录入过程中显示迄今为止所输入的采购订单总值。这些总计值可归并到公式中，以便计算出以采购订单总计为基础的其他值。

原始业务值

这用来确保，当随后阶段中重新计算值时，在原始业务上指定的值保持不变。例如，已创建了一个价目表，将数量在 1 到 10 之间的项目 A 的价格定为 5 英镑；数量在 11 到 20 之间的项目 A 的价格定为 4 英镑。如果采购订单数量提高为 15，及每批收到的货物数量为 5，则到货单通常会将价格重新计算为 5 英镑，但如果此字段设为“是”，则使用原始采购订单的价格 4 英镑。

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