为采购退货单更新存货

通过对系统的设置，可确定存货何时更新、以及更新会对哪些信息产生影响。此信息是在［采购类型］中设置的。

［采购退货］功能设定包含下列阶段：

假设存货更新必须出现在订单确认阶段。［订单录入］阶段允许输入、或生成、修改、释放行，并进行帐务过帐。订单确认阶段允许存货在签发之前进行分配，并进行任何帐务过帐。存货更新在其他阶段出现会导致意外情况的发生。

如果退回的存货要进行交换，则在这些项目接收入库时，需要一份单独的采购或变动订单。［采购退货］不允许接收项目。［采购退货单采购类型］中不允许有［到货单］阶段，而货物的行记录只允许负值的数量值标签。即：与采购订单相反。同样，在［采购退货单］中没有提货或发货阶段。

在输入退货行记录时，系统会执行库存检查，以确保签发所确定的退货地点有足够的存货。如果所处位置内没有足够的存货，则系统会显示出错信息，并禁止您继续进行操作。

注意：在［操作员杂项使用权限］中，如果设置了［忽略实际数量］和［忽略可用数量］标记，则系统允许您继续执行。

注意：在［手动分配］中，可在不同位置内分配存货和签发存货，但［采购退货单］行上的退货位置是不能改变的。

如果要退回的存货将分配到其他订单内，则必须先对其解除分配。如要执行分配解除，应在库存分配的地方输入订单，然后解除分配。

存货无需通过创建退货单来进行更新。在［采购退货单］窗体上，通过［更新存货］字段您可以控制这项操作是否需要执行。即：如果要更新存货，则点选该复选框；而如果不要更新存货，则留空不选。

注意：一旦点选了［更新存货］字段，并对存货执行了更新，您将无法取消对该字段的点选。

注意：在任何一个发票阶段内都不能执行存货更新，这是因为所有的发票功能都没有执行分配的能力。