采购退货单分摊

分摊和保留行

如果退回的货物项目需要分摊，或［项目管理］中分配类型设为［不设置］，则必须进行分摊以确保在收货和签发之间有追查的性能。如果该货品不是分摊项目，则无需进行分摊操作。

每条生成的［采购退货单］行记录会设为［保留］。手动输入的行记录将不会设为［保留］，但在［采购类型］阶段可用一个标记将这些行记录设为［保留］。将［采购退货单］的行记录置于保留状态，则在释放行、需要在订单录入阶段执行任何帐务过帐操作、和输入［原因代码］（如果是强制执行）之前，系统会允许您执行修改操作。

当释放了一条行记录后，如果在［采购退货单］行记录上有足够的信息，则 SunSystems 会尝试自动分摊以寻找正确的收据。例如：如果项目已排列过序列号，并只有一张收据，或是在［采购退货单］的行记录上输入了一个批量，且该批量仅可在一张收据上收货，则系统会显示分摊操作。一旦释放后，如果系统无法找到收据，则会触发［手动分配］功能。

手动分配

只有在项目是货品，且［更新库存］标记设置为［是］而创建预期签发的情况下，才会使用［手动分配］。

［手动分配］会自动为［采购退货单］上的供应商显示收据。而这可以用选择准则进行更新覆盖。

［手动分配］在［采购退货单］行上为位置自动显示收据。而这可以用选择准则进行更新覆盖。

［手动分配］在［采购退货单］行上为整批自动显示收据。而这可以用选择准则进行更新覆盖。

如果在［采购退货单］行记录上输入了序列号，则［手动分配］将不会为这个序列号自动显示收据。这是因为在［手动分配］中使用指派和分配序列号功能进行处理序列号的方式不同。

如果将要退回的库存将分配到其他订单内，则必须对其先解除分配。如要执行分配解除，应在库存分配的地方输入订单，然后解除分配