发票阶段和采购退货单

通过对系统的设置,可确定在货物退回时,发票或贷记通知书是否从供应商处收悉。此信息是在[采购类型]中设置的。

[采购退货]功能设定包含下列阶段:

  • 订单录入 - 强制执行
  • 订单确认 - 强制执行
  • 发票录入 - 可选
  • 发票核对 - 可选
  • 发票确认 - 可选。

我们建议您:用来创建[采购退货单订单录入]的[采购退货单采购类型]可用于开具发票阶段。尽管[采购类型]各自不同,但只要它们属于[采购退货单]类型就可使用。但您仍然应仔细,确保值标签和公式正确无误。

[发票录入]允许您录入发票或贷方通知单。发票录入行既可以手动录入,也可以通过[生成发票]操作从原始[采购退货单]订单上生成。同样,您在值标签和公式上仍应仔细谨慎。

[发票核对]允许将发票或贷方通知单与退回的[采购退货单]订单进行核对。

注意: 发票或贷方通知单不能与接收货物的原始订单或发票进行核对。它们只能与退货的[采购退货单]订单核对。

[发票确认]允许在收到发票或贷方通知单后进行确认。

注意: 在任何一个发票阶段内都不能执行存货更新,这是因为所有的发票功能都没有执行分配的能力。