采购发票录入 - 操作
- 如果您要为当前整份[采购发票]执行下列操作中的任何一项,可在“采购发票”窗体上的“操作”菜单中进行点选:
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指定下列信息:
- 新发票
- 清除屏幕上的当前正在处理的发票,并为新发票的输入做好准备。
- 全部保留和全部释放
- [保留]操作可防止在[释放]选项点选之前不执行任何处理。
- 确认全部
- 确认[采购发票]上的全部行记录。
- 核准发票
- 在您的系统中如果使用了[核准],则该选项可使您能核准或拒绝该份订单。
- 生成借方行
- 接收项目
- 如果在[采购类型 (PTS)]中没有设定任何采购订单录入阶段,则点选该选项会显示[存货到货单录入]窗体。
- 打印全部
- 如要使用该项功能,则必须在[采购发票]的当前阶段内关联一个[文档格式]。
- 嵌入标准段落
- 点选该项会显示“标准文本语言变量”窗体。该窗体可使您向将要打印的文档上附加一个段落。
- 显示预置
- 该选项会显示可供发票行使用的预置内容。
- 控制值
- 控制总计或控制值,它可作为一种检测来使用,这样可确保用户是否输入了正确的值或数量。该选项会显示在[采购类型]中所设定的控制值。
- 生成新发票
- 重新处理全部
- 通过该项操作,您可执行在输入行记录时所出现的全部有效性检查和操作处理。其中的一些执行操作为:
- 如果为[采购阶段]窗体上的当前阶段设置了[重新计算]字段,则重新计算公式和值标签。
- 如果签发货物尚未分配且已经通过了[采购类型]中所设定的分配阶段,则为这些签发货物执行自动分配。
- 如果在前面的阶段上更新执行失败,则更新库存(即:创建收据和签发)。
- 如有必要(例如:项目特征被删除),可将某条行记录设为[保留]。
- 核对全部
- 生成业务行
- 保存您的更改。
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