采购订单 - 行操作

  1. 打开[采购订单 (POE)]。
  2. 如果您仅要为当前[采购订单行]执行下列操作中的任何一项,可在采购订单录入窗体上的操作 > 菜单中点选。
  3. 指定下列信息:
    删除行
    从当前采购订单上删除当前的行记录。系统会显示一条警告信息,因此您可以在命令执行前确认是否执行该项操作。
    插入行
    在当前的采购订单上插入一条新的行记录。
    保留行和释放行
    保留操作可防止在释放选项点选之前不执行任何处理。
    确认行
    确认行记录,并更改确认日期确认期间确认人等字段内的细节内容。
    复制行
    复制所点选的行记录,并将复制内容插入到新的采购订单行上。
    特征
    您可以利用该选项为所销售的项目选用特征。
    分割分析
    您的系统可能已设置好了最大数量为十条的分析代码,因此您可以根据[采购订单]行记录对分析代码进行选用。点选该选项系统会显示采购订单行录入分割分析窗体,通过这个窗体您可以根据不同的分析代码,对某条行记录的值进行分割。输入所需的值并点选相关的[分析代码]。
    取消数量
    该功能可使您能取消某条行记录上的部分总量,并为执行取消指定原因代码。例如:缺货。点选该项会显示采购订单行录入取消数量窗体。除下列字段外,系统会根据当前的[采购订单行]自动填写窗体上的所有其他字段:
    取消数量
    从采购订单行上所要取消的总计数量。
    原因代码
    执行取消的原因。
    注意:
    • 如果您想改变退回的数量,并且您正在使用[分割分析],则必须使用取消数量选项。
    • 转回过帐时,如果[采购类型(PTS) ]上的过帐期间设为当期期间,该转回将过帐到当前期间。
    • 当使用取消数量时,即使生成业务的业务日期/期间已关闭,也会执行取消操作。
    • 当转回过帐并生成新的替换过帐时,在帐务过帐中将使用操作员当前日期/期间,而不管原始日期/期间是开放还是关闭。例如:PO 2005 年 1 月 - 数量 10 - 100 -> 2005 年 1 月 的承诺过帐 100 PO 2005 年 5 月 - 取消数量 2 -> 5 月转回数量 10 并插入数量 8,2005 年 5 月承诺过帐 80
    • 原始业务的日期/期间信息将与提出订单时的日期/期间信息不同。
    • 您必须确保取消数量完全地结帐该行,即取消数量角上接受的数量正好等于订单总数量。这确保了不会有来自原始订单期间的后续过帐。
    • 当[订单期间]在转回过程中自动设置为当前期间之后,请勿更改它。
    卸货成本
    该功能可使您获取该条采购订单行的[卸货成本]。
    最佳价格

    这一操作进行查询,以便显示可以获得哪些价格,并使您可以更改行详情,从而获取更优惠的价格。例如,假设有购买折扣的数量如下:

    • 数量在 0-10 范围内,价格 = BSP
    • 数量在 11-20 范围内,价格 = - 5%
    • 数量在 21-9,999,999,999,999.99 范围内,价格 = BSP - 10%

    如果您在一行中输入数量10,并点击最佳价格,那么会显示上述三种可能价格,您可以根据需要调整数量为10

    如果您输入数量15,那么将您只会看到后两行。

    临时地址
    该功能可使您在需要的时候为采购订单行创建一个临时地址。
    存货查询
    点选该功能会显示存货查询窗体,通过这个窗体您可以找出某个项目的存货余额。
    生成借方行
    核准行
    在您的系统中如果使用了[核准],则该选项可使您能核准或拒绝该份采购订单。
    在行上嵌入标准段落
    点选该项会显示标准文本语言变量窗体。该窗体可使您向所要打印的行记录上附加一个段落。
    打印行
    如要使用该项功能,则必须在[采购订单]的当前阶段内关联一个[文档格式]。
    重新处理行
    通过该项操作,您可执行在输入行记录时所出现的全部有效性检查和操作处理。其中的一些执行操作为:
    • 如果为采购阶段窗体上的当前阶段设置了重新计算字段,则重新计算公式和值标签。
    • 如果签发货物尚未分配且已经通过了[采购类型]中所设定的分配阶段,则为这些签发货物执行自动分配。
    • 如果在前面的阶段上更新执行失败,则更新库存(即:创建收据和签发)。
    • 如有必要(例如:项目特征被删除),可将某条行记录设为保留
    显示匹配的发票
    选中某条采购订单行记录并点选该项操作后,系统会显示已与该份采购订单相匹配的发票行记录。
  4. 保存您的更改。
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