采购订单行 - 常规细节
- 打开[采购订单 (POE)]。
-
在[常规细节]选项卡指定下列信息:
- 行号
- 系统自动创建采购订单行号。
- 状态
- 指状态。
- [输入人]、[录入日期]和[录入期间]
- 系统会根据当前操作员的登录细节自动填写这些字段。
- 总括合同 ID
- 如果该项目货物连同供应商存在一个有效的总括合同,则系统会根据合同内容自动冲减该条行记录,并在该字段内显示标识符。
- 订单日期
- 采购员下采购订单的日期,这个日期可能与订单的输入日期有所不同。
- 采购员
- 采购员的雇员代码。
- 采购员职责
- 采购员的雇员职责。
- 认可单日期
- 供应商确认收到订单的日期。
- 认可单参考
- 供应商的认可单参考号。
- 科目代码
- 来自[会计科目表]的[科目代码]。这只有在您为[SunSystems 财务管理]模块注册了序号后才供使用。
- 资产代码
- 如果该项目是[资产登记]中的一项资产,则这就是该项目的代码。这只有在您为[SunSystems 财务管理]模块注册了序号后才供使用。
- 审计日期
- 订单的审计日期。
- 业务期间
- 业务发生所处期间。
- 需要到货单
- 选择该字段可确定该条行记录是否需要一份到货单。该字段的设置会覆盖[采购类型设置 (PTS) ]中所作的设定。
注意:该字段不适用于货物类型项目。
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如果供应商订购地址设置上已设置了一个[最小订单值],则在退出采购订单时,系统会使用[采购类型]上设定为“保留采购值”字段采购订单行进行合计。如果总计值低于最小订单值,则会显示一条警告消息,告知您必须保留行。在订单值超出最大订单值之前,不能释放这些行。
注意:该字段不适用于采购退货单。
- 保存您的更改。
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