采购订单行 - 常规细节

  1. 打开[采购订单 (POE)]。
  2. 在[常规细节]选项卡指定下列信息:
    行号
    系统自动创建采购订单行号。
    状态
    指状态。
    [输入人]、[录入日期]和[录入期间]
    系统会根据当前操作员的登录细节自动填写这些字段。
    总括合同 ID
    如果该项目货物连同供应商存在一个有效的总括合同,则系统会根据合同内容自动冲减该条行记录,并在该字段内显示标识符。
    订单日期
    采购员下采购订单的日期,这个日期可能与订单的输入日期有所不同。
    采购员
    采购员的雇员代码。
    采购员职责
    采购员的雇员职责。
    认可单日期
    供应商确认收到订单的日期。
    认可单参考
    供应商的认可单参考号。
    科目代码
    来自[会计科目表]的[科目代码]。这只有在您为[SunSystems 财务管理]模块注册了序号后才供使用。
    资产代码
    如果该项目是[资产登记]中的一项资产,则这就是该项目的代码。这只有在您为[SunSystems 财务管理]模块注册了序号后才供使用。
    审计日期
    订单的审计日期。
    业务期间
    业务发生所处期间。
    需要到货单
    选择该字段可确定该条行记录是否需要一份到货单。该字段的设置会覆盖[采购类型设置 (PTS) ]中所作的设定。
    注意:该字段不适用于货物类型项目。
  3. 如果供应商订购地址设置上已设置了一个[最小订单值],则在退出采购订单时,系统会使用[采购类型]上设定为保留采购值字段采购订单行进行合计。如果总计值低于最小订单值,则会显示一条警告消息,告知您必须保留行。在订单值超出最大订单值之前,不能释放这些行。
    注意:该字段不适用于采购退货单。
  4. 保存您的更改。