采购订单 - 表头
- 打开[采购订单 (POE)]。
-
在[表头]部分指定下列信息:
- 采购业务类型
-
订单所需的采购类型。对于每一份采购订单而言,该字段属强制执行字段。它设定了采购订单将如何操作执行。
如要使默认采购类型会自动显示,您既可以根据供应商记录对系统进行设置,也可以将某个采购类型设置为采购订单窗体上的默认值。
如要查看现有的订单,则将该字段留空,并从下面的“采购订单参考”字段的选择列表中选择订单。
- 采购订单参考
- 采购订单的唯一参考号。在整个[SunSystems 订单履行]模块中,这个参考号用来标识该份采购订单。
- 供应商代码
- 接收订单的供应商。对于每一份采购订单而言,该字段属强制执行字段。
- 供应商细节
- 您一旦填写了[供应商代码]字段,系统就会自动填写,如“供应商名称”、“接收汇款的供应商代码”和“主订单地址”等字段。
- 下订单地址代码
- 订单生成所在的地址。该字段适用于您公司有多个签发订单的地点。默认代码是[业务单位名称 (BUN)]中所指定的地址代码。
- 发票地址代码
- 供应商将其发票发送所至的地址。默认代码是[业务单位名称 (BUN)]中所指定的发票地址代码。
- 供应商地址代码
- 该字段是配合[供应商订单地址代码]字段一起使用的。如果供应商有多个地址,则这些地址在供应商记录中会设定为[供应商订购地址]。该字段指定了将使用哪个[供应商订单地址代码]集。这里通常与采购订单的供应商代码完全相同。
- 供应商订单地址代码
-
该字段是配合“供应商地址代码”字段一起使用的。如果供应商有多个地址,则这些地址在供应商记录中会设定为[供应商订购地址]。该字段指定了订单将安置于哪个供应商地址。如果该字段留空,则会使用供应商记录上的[主订单地址]。
例如,某个供应商有三个地址,分别为:A、B 和 C,同时在供应商记录上,这些地址都设置为订购地址。在下订单时,您可以指定使用哪个供应商地址。如果将地址 B 设为[主订单地址],则该地址即为默认地址。
- 备注
- 记录所有与采购订单相关的附加备注信息。
- 辅助参考
- 该字段可用来保留订单上所需的其他参考号,例如:供应商参考号或采购申请参考号。
- 状态
- 整份采购订单的状态。该字段会在采购订单处理时进行更新。
- “未完成”- 采购订单上的一条或多条行记录具有[保留]或[未完成]状态。
- “已关闭”- 采购订单上的所有行记录都已被关闭。当某条行记录完成它在[采购类型]上的最后一个强制执行阶段后,该行即会关闭。
- “已删除”- 如果您点选“操作” > “全部删除”,则所有行记录都将删除,同时表头状态会设为[已删除]。在[采购业务设置]上会有一个标记,指定了在删除后是否为审计目的保留订单表头。
- 完成日期
- 采购订单表头上状态被设为“完成”的日期。
- 保存您的更改。
父主题: 创建采购订单