指定付款文档参考编号

SunSystems 系统可以选择向其生成的每个付款文档生成和指定一个唯一的业务参考。此业务参考将在付款业务上更新，并提供有用的审计控制。

如果您在预先编号的信纸上打印文档，则此工具将特别有用，例如，如果您在已经预先打印了支票编号的信纸上打印支票时。这样便可以确保系统向付款业务指定正确的编号。

如果在“文档格式 (DFS)”中将文档格式确定为业务参考格式，则将生成付款文档业务参考编号。

使用“业务参考 (TRS)”定义业务参考格式。在此确定参考编号的格式及其生成的方式。

可以按数字顺序号自动生成参考编号，例如支票编号。也可以将其设为常数值。

如果需要数字顺序号，则使用“号码流 (NSS)”来定义和控制细节。

设置参考编号

如果向付款文档指定业务参考编号，则可以使用“号码流 (NSS)”来查看和设置下一个要使用的编号。

例如，如果您在预先打印支票编号的信纸上打印支票，则必须设置“下一个顺序号”，以便确定用于付款的支票信纸上的第一个支票编号。

如果在“文档格式 (DFS)”上为付款文档设置了“更新下一个编号”选项，则用户可在运行时，即在打印付款文档之前，设置下一个顺序号。

注意： 如果您正在打印测试页，则您仍必须输入第一个可用的支票编号，即使测试打印取消了此支票。

更新业务参考

为付款文档指定的业务参考编号可以选择存储为付款业务上的业务参考，这些付款业务由“付款运行”或“收款运行”生成和过帐。请参阅“付款运行生成哪些过帐？”。

通过在“文档格式设置 (DFS)”上将付款文档的“更新文档细节”字段设置为“要更新的业务参考”，可以对此进行控制。