什么是付款文档?
付款文档是指用来支持由“付款运行 (PYR)”生成的付款或“收款运行 (PYC)”生成的收款的任何打印输出。此打印通常包括支票和汇款单,但也可以包括任何其他类型的打印付款计划或所需输出。
可使用 SunSystems Reporting Services 中的“报表设计器”来设置付款文档。文档格式需要将可执行的报表链接到相应的付款运行或收款运行。
您可以为不同的付款类型创建不同种类的付款文档。例如,您可能希望生成相应语言的汇款单,而且只为以本位币计算的付款生成合并支票/汇款单。
您可以使用“付款文档 (PYD)”请求为特定付款运行或收款运行生成付款文档。您可以选择只为某科目范围、某特定货币、付款方法或科目持有者打印文档。例如,您可能需要为不同的货币或科目更改信纸。
文档本身就是通过标准 SunSystems 报表打印功能打印的。它允许您做测试打印、草稿打印或终稿打印,还可以重复打印文档。请参阅“生成付款文档”。
注意: 您还可以生成报表或其他科目相关的文档以便发送给您的客户或供应商。科目文档通常列出科目上所有业务或所选择的业务。请参阅“如何生成科目文档和报表?”。
打印另一货币文档
您可以创建包含外币金额和货币代码的汇款单格式。
只有将“帐务设置 (LES)”中的“付款货币”字段设置为“业务货币”时,才会出现“货币代码”字段。换句话说,只有在您按货币生成付款时此字段才出现。