生成付款文档

“付款运行”和“收款运行”会生成付款文件，而该付款文件包含了运行中生成的所有付款或收款细节。这份文件可用来生成实际付款文档，从而支持所生成的付款和收款（如果需要）。

“付款文档 (PYD)”可用来生成这些付款文档。在付款运行结束时会自动出现这个窗体，或者可从 SunSystems 菜单中单独运行此窗体。

您可以选择仅为某些已生成的付款项打印其付款文档。例如，您可能希望按货币打印文档，并为每个文档应用不同的付款文档格式。

注意：无论是否为付款运行打印付款文档，付款运行都已将付款业务记入帐务以便记录所有的付款。

如要生成付款文档，需执行下列步骤：

  1. 需要时可从 SunSystems 访问“付款文档 (PYD)”。
  2. 输入或查询用来生成付款的付款配置，然后按“Enter”键。
  3. 输入科目范围、货币范围、和选择准则，来确定您要打印的付款文档（如果适用）。
  4. 选择“操作” > “打印”。所显示的标准文档格式打印请求窗体允许您控制付款文档的生成。
  5. 这个窗体顶端的“文档格式代码”确定了要打印的付款文档类型。若在选定付款配置中输入了文档格式代码，该代码将在此显示，并且不能更改。若未曾在付款配置中输入文档格式代码，则在此显示上一次为选定付款配置生成付款文档时所用的文档格式代码。如果这不是您希望使用的文档格式代码，可点击“取消”访问该字段并选择所需的文档格式。
  6. 输入其余打印要求的详细信息。应特别注意下列字段：
    请求字段 描述
    “打印选项” 若还未设置“终稿打印”选项，则将生成文档的草稿版。例如：对于预定义的格式来说，将在每个文档的顶端插入大字体显示的［草稿］字样。
    “打印测试页” 若用特殊信纸打印并希望检查纸张是否正确对齐，则选择该选项。请参阅［在特殊信纸上打印］。
    “文档日期” 它会用作付款业务的过帐日期，并且是打印在汇款单和支票上的日期（如果适用）。
    “数据设置” “付款文档的支票编号”- 它显示要打印的下一个支票编号，而且如果文档格式允许的话可以用于覆盖它。请参阅“指定付款文档参考编号”。
    注意：若要打印的付款文档包含系统指定的业务参考编号（例如：支票编号），在没有设置正确的起始参考编号之前切不可再继续执行。请参阅“指定付款文档参考编号”。