可使用哪些付款文档？
［SunSystems 财务管理］包括为支票和汇款单预置的付款文档。这些文档是使用 SunSystems (SRS)“报表编制器”生成的，这就意味着可根据各组织机构的要求来定制付款文档。另外，您还可以使用“报表设计器”生成自己的付款文档。
每个付款文档都需要有文档格式以便标识可执行报表文件 (.srdl) 和设置打印需求选项与默认值。以下文档格式标识预置的付款文档。
| 预置的付款文档 | 文档格式 | 单笔付款文档格式 |
| 带支票的汇款单 | APD3 | APD-S3 |
| 带银行文件的汇款单 | APD4 |
这些文档格式可以使用 SRS 示例报表；不过，建议您使用“报表设计器”来为付款文档设计自己的报表，以便将您公司的要求和信纸约束条件等包括其中。您可以以 SRS 示例报表上的报表格式为基础。
上述的文档格式可以用于为以“支票”、“银行”或“其它”作为“付款方式”的付款运行打印付款文档。
单笔付款文档格式可以用于以“单笔付款”为“付款方式”的付款运行。此付款方式用于进行各种付款。这些单笔付款文档格式会从每笔业务上的描述字段中获取收款人的名称。请参阅“怎样使用付款方法？”。
单笔付款运行会为每笔付款业务而不是付款科目生成单独的付款。
汇款通知单细节
预先设置的标准汇款单标识供应商或客户名称和地址、您的机构名称和地址、科目代码和名称及汇款单顶部的汇款日期。然后它会列出付款中包含的业务。打印每笔业务的业务日期、业务参考、描述、借方金额或贷方金额。最后打印付款总额。
如果已用业务货币生成付款，则汇款单将打印业务货币金额并在总计旁边标识货币。如果已用不同货币为同一科目生成付款，则对每种货币分别打印汇款单。
将汇款单和支票分开
如果您需要独立的支票和汇款单，请根据 FPPD1.srdl 示例报表，使用“报表设计器”来创建两个单独的报表格式。然后，您必须创建两个新的文档格式，一个仅用于支票，另一个仅用于汇款单。
在打印汇款单之前，您必须首先以您的首个新文档格式来运行“付款文档 (PYD)”。这将为在“付款运行 (PYR)”中选择的所有付款科目打印汇款单。这还包括为所选择的付款业务处于零或借方（负）余额的任何科目打印汇款单。
在打印完汇款单后，您必须打印支票。您应当运行“付款文档 (PYD)”，选择您的第二个新的文档格式，然后选择“重新打印”和“终稿打印”选项。
将汇款单和支票合并
如果您正在使用的汇款单有可沿虚线撕下的支票部分，则默认的 SunSystems 组合支票/汇款单格式将在紧连着汇款单的下方打印支票。如果一个科目不含有余额或有借方余额，则将在该支票部分打印上“作废”。
如果汇款单不只一页，则在所有这些支票上打印“作废”（最后一张不打印）。这时，您应将印有“作废”的这些支票及用于对齐在打印机中送纸器的那部分支票销毁。
支票细节
由参考上述默认付款文档生成的支票使用预设的示例支票布局。此格式在打印付款（文档）日期后面跟着供应商名称。在这下面先后打印大写支票金额以及数字金额。
如果正在打印付款文档参考编号，如支票号码，这些就打印在数值行下面的另一行上。
在支票金额打印为数值的时候，为安全起见，数值的前后打上星号，例如：**43,511.65** 。
如要打印大写数额，数值被转换为以下十个因数并假定这些因数作为标题已经在支票纸上预先打印完毕。
- 亿
- 千万
- 百万
- 十万
- 万
- 千
- 百
- 十
- 单位
- 小数。
应用于每一个因数的数额以大写形式打印，除了［小数］要以数字打印。
例如，值 43511.65 可如下打印：零零零肆叁伍壹壹65。