即时付款业务

有时候，您可能需要在过帐帐务业务后立即进行付款。例如：供应商的人员亲自送来了发票，并等待您立即进行过帐和付款。

您可以将“帐务录入”过程链接到所选业务的“付款运行”过程上。这样，您就可以输入帐务业务并进行过帐，随后立即付款。

链接业务录入和付款过程

您必须设置一个凭证类型，用以标识需要立即付款的业务，并将这个凭证类型链接到一个付款配置上。［凭证类型］是通过“凭证类型 (JNT)”设定的，而付款配置是在“付款配置代码”字段中输入的。

付款配置是通过“付款配置 (PYP)”设定的。

即时付款最典型的方式是通过支票支付。在这种情况下，用于生成这些付款的付款配置会引用“支票”的“付款方式”。

注意：若“供应商设置 (SUS)”中为某供应商所设的“付款方式”与“付款配置 (PYP)”中所标识的“付款方式”相同，则仅通过“付款运行”方式向该供应商支付。因此，如果某个供应商通常是通过银行转帐向其支付，而您要为该供应商生成一个即时支票付款，则必须暂时更改“供应商设置”上该供应商的“付款方式”。

一旦设置了已链接的凭证类型后，您可使用“帐务录入”来输入需要即时付款的业务。必须使用已链接的凭证类型来输入业务。

如果使用付款条件自动计算“到期日”并将其设为将来的日期，您可能希望覆盖此日期并输入当前日期。否则，您需要在“付款运行 (PYR)”中调整“付款基准日期”，从而包括要付款的业务。

一旦使用“帐务录入”将业务过帐后，系统会自动显示“付款运行 (PYR)”。它会自动显示在凭证类型上所引用的“付款配置代码”。同时，在此只对刚过帐了的业务考虑付款。

您必须输入付款运行细节并以正常的方式开始付款运行。“付款运行”会生成“付款列表”，生成并过帐付款业务，并创建用于生成实际付款的付款文件。有关这一过程的详细介绍，请参阅“了解付款运行”。

最后，“付款文档 (PYD)”会自动显示，允许您生成实际付款文档，例如：汇款通知书和支票。

一旦启动了付款文档的打印程序后，将再次出现“帐务录入”功能，允许您输入另一个凭证（如需要）。