启动付款运行
“付款运行 (PYR)”用于结算在贷方/应付科目上选定的待结业务,也可结算具有贷方余额的客户科目上的业务。付款运行可触发所需付款文档(如汇款单和支票)的创建。它还可生成用于以电子方式传输的银行转帐文件。也可以通过“付款选择与复审 (PYS)”作付款业务的初始选择,并在发送至付款运行之前先保存在付款集中。有关的详细介绍,请参阅“了解付款运行”。
在开始付款运行之前,若要打印包括系统生成的业务参考编号(如支票编号)的实际付款文档,则应确保已经指定了正确的编号。例如,如果正在将支票打印在预先印好的支票信纸上,您必须确保系统以正确的支票编号开始。请参阅“指定付款文档参考编号”。
开始[付款运行]需要下列步骤:
- 从 SunSystems 选择“付款运行 (PYR)”。
注意: 如果在[保留凭证文件]中存在未过帐凭证,则您将获得警告。要复审保留凭证文件,请在继续提示上选择“”以显示“帐务录入查看保留凭证窗体 (LEH)”。否则,请点击“”继续[付款运行]处理。
- 选择付款配置并按“”。
付款配置细节将显示在该窗体上,所有运行时选择也显示出来。
注意: 如果尚未选择“终稿打印”选项打印出使用该付款配置生成的上一次付款的付款文档,则会出现警告。如果选择继续,则它们将由此次付款运行生成的付款细节所覆盖。
- 输入下列付款运行窗体细节:
- 付款配置所要求的所有运行时选择准则,然后按“”。
- 帐务过帐科目细节,然后按“”。
有关所需的付款运行细节的更多信息,请参阅“使用付款运行”。
- 如果付款方法是银行,将出现“付款运行银行转帐”对话框且您必须输入银行转帐文件细节。
- 如果您希望合并付款业务,或希望输入付款业务的分析代码,请从“”菜单中选择“”。
- 必要时从“”菜单选择“”以更改任何付款运行选择细节。
- 从“”菜单选择“”以开始付款处理。
注意: 若启用了授权工具并且选择进行付款的一些业务需要授权,则系统会显示“授权整批备注”对话框。系统会将这些业务置于授权集并发送至授权工具。这些业务的付款处理被暂停,直到业务获得授权。一旦获取授权,系统会自动执行余下步骤。请参阅“授权付款”。
若业务无需授权,或者已经得到授权,则付款处理按下列步骤继续:
- 系统会显示“文档格式运行时参数”窗体,以便您控制付款运行细节报表的生成。输入必需的选项,然后点击“”。如果您对打印、查看或存储报表所需的步骤不熟悉,请参阅“运行报表”。
- 系统会检查付款配置的[货币规则]设置,因为付款运行可能需要对一个或多个货币值进行换算。根据“汇率更新”选项的设置,系统可能会显示“货币汇率更新”窗体。这种情况下,请验证每种货币的显示汇率,并根据需要加以修改,输入“已实现损益科目”然后单击“”。
- 付款处理开始执行。系统会生成付款运行细节报表;若“业务过帐”选项设为“是”,则生成过帐,并生成相应的付款文件。
- 若“业务过帐”选项设为“”且付款文档是必需的,则系统会显示“付款文档”窗体。这可用于生成实际付款文档,例如:汇款单和支票。请参阅“生成付款文档”。
注意:如果正在使用“预提税”工具,且预提税业务无法在付款运行过程中过帐,则必须使用“帐务导入”手动将这些业务导入。过帐成功后,又可以初始化“付款运行”了。