启动付款运行

付款运行 (PYR)用于结算在贷方/应付科目上选定的待结业务,也可结算具有贷方余额的客户科目上的业务。付款运行可触发所需付款文档(如汇款单和支票)的创建。它还可生成用于以电子方式传输的银行转帐文件。也可以通过付款选择与复审 (PYS)作付款业务的初始选择,并在发送至付款运行之前先保存在付款集中。有关的详细介绍,请参阅“了解付款运行”。

在开始付款运行之前,若要打印包括系统生成的业务参考编号(如支票编号)的实际付款文档,则应确保已经指定了正确的编号。例如,如果正在将支票打印在预先印好的支票信纸上,您必须确保系统以正确的支票编号开始。请参阅“指定付款文档参考编号”。

开始[付款运行]需要下列步骤:

  1. SunSystems 选择付款运行 (PYR)
注意: 如果在[保留凭证文件]中存在未过帐凭证,则您将获得警告。要复审保留凭证文件,请在继续提示上选择以显示帐务录入查看保留凭证窗体 (LEH)。否则,请点击继续[付款运行]处理。
  • 选择付款配置并按Enter

付款配置细节将显示在该窗体上,所有运行时选择也显示出来。

注意: 如果尚未选择终稿打印选项打印出使用该付款配置生成的上一次付款的付款文档,则会出现警告。如果选择继续,则它们将由此次付款运行生成的付款细节所覆盖。
  • 输入下列付款运行窗体细节:
  1. 付款配置所要求的所有运行时选择准则,然后按Enter
  2. 帐务过帐科目细节,然后按Enter

有关所需的付款运行细节的更多信息,请参阅“使用付款运行”。

  • 如果付款方法是银行,将出现付款运行银行转帐对话框且您必须输入银行转帐文件细节。
  • 如果您希望合并付款业务,或希望输入付款业务的分析代码,请从操作菜单中选择修改合并
  • 必要时从操作菜单选择修改以更改任何付款运行选择细节。
  • 操作菜单选择打印以开始付款处理。
注意: 若启用了授权工具并且选择进行付款的一些业务需要授权,则系统会显示授权整批备注对话框。系统会将这些业务置于授权集并发送至授权工具。这些业务的付款处理被暂停,直到业务获得授权。一旦获取授权,系统会自动执行余下步骤。请参阅“授权付款”。

若业务无需授权,或者已经得到授权,则付款处理按下列步骤继续:

  • 系统会显示文档格式运行时参数窗体,以便您控制付款运行细节报表的生成。输入必需的选项,然后点击确定。如果您对打印、查看或存储报表所需的步骤不熟悉,请参阅“运行报表”。
  • 系统会检查付款配置的[货币规则]设置,因为付款运行可能需要对一个或多个货币值进行换算。根据汇率更新选项的设置,系统可能会显示货币汇率更新窗体。这种情况下,请验证每种货币的显示汇率,并根据需要加以修改,输入已实现损益科目然后单击打印
  • 付款处理开始执行。系统会生成付款运行细节报表;若业务过帐选项设为,则生成过帐,并生成相应的付款文件。
  • 业务过帐选项设为且付款文档是必需的,则系统会显示付款文档窗体。这可用于生成实际付款文档,例如:汇款单和支票。请参阅“生成付款文档”。
注意:如果正在使用预提税工具,且预提税业务无法在付款运行过程中过帐,则必须使用帐务导入手动将这些业务导入。过帐成功后,又可以初始化付款运行了。