选择要核对的科目和业务
“业务核对 (TRM)”使用核对准则尝试自动核对业务。您可以确定要进行核对的科目和业务。
要选择核对业务,必须先标识要处理的科目。可按照科目类型和/或科目范围选择科目。
选择科目类型
每次运行仅可选择一个科目类型。科目类型可以是借方、贷方、客户、损益、备查或资产负债表。
如果您选择客户科目且正在过帐折扣,系统确保较大的值是发票,较小的值是付款。系统将应用折扣百分比和允许偏差以尝试并核对业务。
对于借方科目,若贷方值大于借方值则不会进行核对。对于贷方科目,若借方值大于贷方值则不会进行核对。
选择科目
可在所选科目类型内选择科目代码范围。例如,您可能只希望核对一组借方或贷方科目的业务。业务核对中不包括已停用和已暂停的科目代码。
选择业务
在科目类型和科目范围规范内,您可以选择至多三个其他选择准则,以限定科目的所选核对业务。
必须至少选择一个选择准则。一个业务必须符合所有的选择准则,系统才会考虑核对它。
可用的选择选项如下:
- 货币代码
- 业务参考
- 分摊标记
- 帐务业务分析角度代码 1-10
- 链接参考 1(单据链接)
- 链接参考 3(会计链接)
- 符号细节
- 过帐参考
- 常规描述 1 至 25 (附加字段)
- 常规日期 1 至 5 (附加字段)
也可定义截止期间,系统将不会选择超出该期间的业务。