Архивирование организации
Устаревшие и избыточные данные в модуле «Обработка заказов» и «Финансовый учет» можно заархивировать.
Эта функция архивирования уменьшает размер базы данных, делая работу с ней более эффективной и повышая ее производительность, например, при выпуске ответов или выполнении запросов по проводкам.
Функция архивирования организации использует поддержку нескольких баз данных в архитектуре SunSystems. Данные переносятся в архивную организацию в другой базе данных в том же домене перед удалением из активной базы данных.
Основными преимуществами функции архивирования являются:
- В одну архивную организацию можно архивировать только одну активную организацию.
- В одну архивную организацию нельзя архивировать больше одной активной организации.
- Одну активную организацию нельзя архивировать более чем в одну архивную организацию.
- Данные проводок не могут находиться одновременно в активной и в архивной организациях.
- Статические данные переносятся, но не удаляются из активных данных.
- По архивным данным могут быть выпущены отчеты и выполнены запросы.
- В открытой форме архивной организации невозможно создавать, изменять или удалять данные .
- Удалить данные архивных проводок можно из архивной организации.
Архивную организацию необходимо настроить для архивных данных. Архивная и активная организации должны быть связаны в форме «Настройка организации».
Заказ на закупку может быть полностью получен, проведен по всем требуемым этапам перемещений и полностью отпущены на всех этапах заказа на продажу, чтобы его можно было переместить в архив. Если какое-либо количество по заказу на закупку не проведено по всем этапам, общее количество будет исключено из архива.
Все инвентаризации и переоценки запасов должны быть закрыты/завершены перед архивированием.
Архивные проводки книги можно также заархивировать в архивную базу данных. Эти проводки необходимо архивировать в архивные таблицы активной базы данных сальдирования книги. При архивировании данных книги из активной организации в архивную организацию в активной организации архивируются следующие таблицы:
- ZZZ_A_SALFLDG_A
- ZZZ_A_SALFLDG_LAD_A
- ZZZ_A_SALFLEX_A
- ZZZ_NOTE_A
- ZZZ_NOTE_DETAIL_A
- ZZZ_NOTE_LDG_A
- ZZZ_SALFPTP_A
- ZZZ_STD_TEXT_LDG_ARCHIVE
При архивировании данных книги из активной организации в архивную организацию в архивной организации архивируются следующие таблицы:
- ZZZ_A_SALFLDG
- ZZZ_A_SALFLDG_LAD
- ZZZ_A_SALFLEX
- ZZZ_NOTE
- ZZZ_NOTE_DETAIL
- ZZZ_NOTE_LDG
- ZZZ_SALFPTP
-
ZZZ_STD_TEXT_LDG