Архивирование организации

Устаревшие и избыточные данные в модуле «Обработка заказов» и «Финансовый учет» можно заархивировать.

Эта функция архивирования уменьшает размер базы данных, делая работу с ней более эффективной и повышая ее производительность, например, при выпуске ответов или выполнении запросов по проводкам.

Функция архивирования организации использует поддержку нескольких баз данных в архитектуре SunSystems. Данные переносятся в архивную организацию в другой базе данных в том же домене перед удалением из активной базы данных.

Основными преимуществами функции архивирования являются:

  • В одну архивную организацию можно архивировать только одну активную организацию.
  • В одну архивную организацию нельзя архивировать больше одной активной организации.
  • Одну активную организацию нельзя архивировать более чем в одну архивную организацию.
  • Данные проводок не могут находиться одновременно в активной и в архивной организациях.
  • Статические данные переносятся, но не удаляются из активных данных.
  • По архивным данным могут быть выпущены отчеты и выполнены запросы.
  • В открытой форме архивной организации невозможно создавать, изменять или удалять данные .
  • Удалить данные архивных проводок можно из архивной организации.

Архивную организацию необходимо настроить для архивных данных. Архивная и активная организации должны быть связаны в форме «Настройка организации».

Заказ на закупку может быть полностью получен, проведен по всем требуемым этапам перемещений и полностью отпущены на всех этапах заказа на продажу, чтобы его можно было переместить в архив. Если какое-либо количество по заказу на закупку не проведено по всем этапам, общее количество будет исключено из архива.

Все инвентаризации и переоценки запасов должны быть закрыты/завершены перед архивированием.

Архивные проводки книги можно также заархивировать в архивную базу данных. Эти проводки необходимо архивировать в архивные таблицы активной базы данных сальдирования книги. При архивировании данных книги из активной организации в архивную организацию в активной организации архивируются следующие таблицы:

  • ZZZ_A_SALFLDG_A
  • ZZZ_A_SALFLDG_LAD_A
  • ZZZ_A_SALFLEX_A
  • ZZZ_NOTE_A
  • ZZZ_NOTE_DETAIL_A
  • ZZZ_NOTE_LDG_A
  • ZZZ_SALFPTP_A
  • ZZZ_STD_TEXT_LDG_ARCHIVE

При архивировании данных книги из активной организации в архивную организацию в архивной организации архивируются следующие таблицы:

  • ZZZ_A_SALFLDG
  • ZZZ_A_SALFLDG_LAD
  • ZZZ_A_SALFLEX
  • ZZZ_NOTE
  • ZZZ_NOTE_DETAIL
  • ZZZ_NOTE_LDG
  • ZZZ_SALFPTP

  • ZZZ_STD_TEXT_LDG