Что такое организации?

В SunSystems организация представляет хозяйствующий объект. Если вы ведете учет для одной действующей компании, то возможно вам потребуется всего лишь одна организация. Или же в случае многоциональных компаний вам может потребоваться несколько организаций — по одной для каждой юридически самостоятельной компании или действующей единицы. В пределах одной физической базы данных может осуществляться обслуживание одной или более организаций.

Например, если у вас четыре филиала с различным местоположением, то может быть трудно решить, должен ли каждый офис работать отдельно в различных организациях. Рассмотрение перечисленных ниже вопросов поможет вам принять решение.

• Они отдельно подают нормативную отчетность?
• Каждый филиал ведет собственные дебиторские и кредиторские счета?
• Им требуется одна и та же основная, вторая основная или отчетная валюта (в случае необходимости)?
• Должны ли все филиалы использовать одну и ту же четвертую валюту?

Для организации установлено несколько основных вариантов обработки. Это может также помочь вам в принятии решения о том, необходима ли для хозяйствующей единицы отдельная организация.

Самый важный выбор, который организация делает в процессе работы, заключается в определении способа и необходимости использования многовалютных средств. Для проводок можно ввести четыре различных значения, которые будут сохранены в каждом счете. Для каждой организации определяются правила, которые управляют использованием этих значений. Эти правила включают:

• определение основной валюты и установку правил ввода и балансирования для этой валюты;
• определение валюты пересчета, которая назначает способ определения курса валют и способ пересчета валюты;
• определение правил ввода и балансирования для значений валюты операции;
• определение использования значения третьей валюты (это может быть либо вторая основная, либо отчетная валюта) и соответствующих правил ввода и балансирования;
• определение правил ввода и балансирования для значений четвертой валюты (она может быть фиксированной и использоваться в качестве дополнительной отчетной валюты или же в качестве переменной валюты, например банковской валюты);
• установку правил ввода для четвертого мемориального значения в проводках.

Другие рабочие варианты включают:

• определение формата вводимых данных;
• определение максимального количества учетных периодов;
• определение формата чисел, например десятичного разделителя.