Действия для настройки организации
Организация представляет собой отдельный объект SunSystems, в котором хранятся все записи для одной операционной единицы. Для идентификации организации используется трехзначный код.
Примечание. В качестве первого символа кода не может использоваться цифра, и, кроме того, не рекомендуется применять код «ZZZ», поскольку
он предназначен для внутреннего использования в SunSystems.
Если вы задали более одной организации, то при входе в форму SunSystems вам, возможно, потребуется выбрать соответствующую организацию. Вам не придется делать это каждый раз, поскольку:
- возможно, вы получили доступ к глобальной функции, которая не является специальной функцией организации, например к наборам правил;
- возможно, организация была предварительно настроена для ИД вашего оператора;
- возможно, вы использовали функцию «Изменить организацию» (CBU), которая определяет активную организацию.
Для определения новой организации необходимо выполнить указанные ниже шаги.
- Создайте организацию с помощью параметра «» меню «» в функции «Администрирование организации» (BUA).
- Задайте правила обработки организации с помощью функции «Настройка организаций». См. шаг 8 для определения книг.
- Создайте модели отчетов для организации с помощью функции «Модели отчетов» (RMD). Это необходимо сделать для дальнейшего создания отчетов организации.
- Создайте адрес организации и адрес для счета-фактуры по умолчанию с помощью функции «Адреса» (ADD).
- Свяжите имя организации с данными адреса, используя функции «Имя организации» (BUN) и «Настройка адресов организации».
- Если вы установили и присоединили базу данных PK1, то необходимо выполнить функцию «Регенерация словаря данных фильтра» для новой организации.
- С помощью функции «Настройка книги» (LES) необходимо указать дополнительные правила для работы финансовой книги в рамках конкретной организации.
- Сначала создайте бюджетные книги (книга B, C, D и т. д.), используя функцию «Метки бюджетов» (BLB), затем «Дополнительные таблицы книги» (OLT). Это важный, но необязательный шаг. Книга A создается по умолчанию. В настройке организации присвойте этим книгам значения главной бюджетной книги, книги обязательств закупки и книги ожидаемых доходов.