Архивирование организации
Чтобы архивировать организацию, выполните следующие действия:
- В меню SunSystems выберите функцию «Организация» (BUA).
- Выделите активные или архивные организации и выберите команду «Архивировать» в меню «Действия».
- Укажите описанные ниже данные.
- Архив книги
- Выберите данное поле, чтобы архивировать данные книги из активной организации или удалить их из архивной организации.
- Период архива
- Введите период, до которого данные книги должны быть заархивированы. Период должен быть раньше текущего периода и раньше открытого периода финансового календаря.
- Архив обработки заказов
- Выберите данное поле, чтобы архивировать данные обработки заказов и импортированные данные бизнес-строки из активной организации или удалить их из архивной организации.
- Дата архива
- Введите дату, до которой данные должны быть заархивированы данные обработки заказов. Дата должна быть раньше даты, указанной при текущем входе в систему и раньше даты начала открытого финансового года. Чтобы проводки были включены в архив, дата завершения в них должна предшествовать дате, указанной в этом поле.
- Только удаление
- Применяется только для архивной организации. Установите этот флажок, чтобы удалить данные вместо архивирования. На экране появится предупреждение и запрос на подтверждение действия перед его выполнением. При выборе этого параметра и при работе с организацией, которая находится в автономном режиме, отображается предупреждение:
- Отключить аудит
- Если используется «Аудит данных», процесс архивирования организации может существенно замедлиться в зависимости от того, для каких таблиц включена эта функция. Чтобы временно отключить аудит данных и ускорить процесс архивирования, выберите этот параметр. В этом случае в процессе архивирования детали аудирования не будут записываться. После выполнения архивирования аудит данных будет автоматически включен снова для таблиц в соответствии с настройками в форме «Конфигурация аудита данных» (DAC).
- Генерировать причины ошибки
-
Установите этот флажок, чтобы просмотреть причины ошибок неархивированных проводок.
Следующие поля заполняются автоматически:
«Код активной организации» и «Код архивной организации».
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы активировать кнопку «Архивировать».
- Нажмите кнопку «Архивировать».
На уровень выше: Архивирование организации