Определение этапов для типа закупки

Можно определить этапы для типа закупки. Например, последовательность этапов, используемые формы документов.

  1. В меню «Действия» в форме «Типы закупки» выберите команду «Этап закупки».
  2. Укажите описанные ниже данные.
    Тип проводки закупки; Краткое название
    Эти поля заполняются автоматически из текущей записи «Типа закупки» и не могут быть изменены.
    Этап
    Требуемый этап закупки.
    Последовательность
    Этап закупки, который должен быть завершен, чтобы начался этот этап. В этом поле можно выбрать любой другой обязательный этап, определенный для этого типа закупки, или выбрать «Нет определенной последовательности», означающее, что этот этап не обязательно должен следовать за каким-либо другим этапом. Можно создавать параллельные этапы, определив один и тот же этап дважды. Последовательность должна соответствовать определенным правилам: этап «Подтверждение заказа» должен идти после этапа «Ввод заказа», однако, они не обязательно должны следовать друг за другом.
    Код формата документа
    Формат документа для этого этапа. Например, формат документа, который был создан для заказа на закупку. Документ может быть создан для любого этапа.
    Тип проводки перемещения
    Необходимый Тип перемещения для этого этапа закупки.

    Если тип перемещения определен, тогда на этом этапе имеет место фактическое перемещение товара. Если для типа закупки определены коды типов перемещения, а для этапа ввода не определены, тогда при вводе проводки создается планируемое перемещение. Это планируемое перемещение доступно для распределения, если включен параметр «Вкл. ожидаемые своб. запасы» в форме «Настройка модуля "Управление запасами"». Этот тип перемещения должен быть поступлением или переносом, то есть, и отпуском, и поступлением.

    Только одно перемещение типа «Поступление» может быть определено для типа закупки. Перемещений типа «Перенос» может быть определено много. При поэтапной обработке проводки закупки поступление товара должно происходить до любых переносов. Поэтому перемещения типа «Перенос» могут быть определены только на этапах, которые идут после перемещения типа поступление.

    Если этапы типа закупки не имеют связанных с ними кодов типов перемещения, обновление запасов не происходит.

    Примечание. Не рекомендуется обновлять запасы на этапе ввода заказа. Рекомендуется выполнять это на этапах позже, например, после подтверждения заказа, ввода/подбора поступления и т.д. Из-за обновления запасов при вводе заказа блокируется ряд функций, например, калькуляция стоимости, и любые данные не подлежат изменению.
    Примечание. Необходимо проверить, что выбранный тип перемещения на этапе переноса поступления использует формулы, которые применимы для настройки этого типа закупок В противном случае, формула может быть не рассчитана, а вместо нее будет автоматически подставлен 0.
    Код опр.интерф.кн.проводок
    Если необходимо, это поле содержит код настройки интерфейса книги, которая применима для этого этапа закупки. Если он был настроен, проводка автоматически разносится в книгу при подтверждении этапа.
    Можно сделать разнесение в книгу на любом или всех этапах.
    Код опр. интерф. книги запасов
    Если на этом этапе должны обновляться запасы, и был выбран тип перемещения, можно указать код определения интерфейса книги стоимости запасов в этом поле.
    Примечание. Не следует применять его на этапах ввода заказа или подтверждения заказа, Потому что этот тип интерфейса книги требует наличия информации о калькуляции стоимости запасов, а калькуляция стоимости запасов на этапах «Ввод заказа» и «Подтверждение заказа» не происходит.
    Примечание. Либо код интерфейса книги (также называемый определением интерфейса книги проводок), либо код определения интерфейса книги запасов, либо оба этих кода должны быть указаны на любом этапе, где указан код заказа на перемещение.
    Примечание. Определения интерфейса книги запасов должны использоваться пользователями стандартной калькуляции стоимости, которым нужно видеть изменения расходов в связке поступление — отпуск. Определения интерфейса книги запасов также должны использоваться пользователями стандартной калькуляции стоимости, если используется модуль «Переоценка запасов» для обработки проводок текущего периода.
  3. Сохраните изменения.