Для возвратных накладных по закупке

Для каждого этапа проводки можно указать один интерфейс книги запасов. На этапе, во время которого создаются и отпуск, и поступление запасов, такой интерфейс будет использоваться дважды, один раз для отпуска и один раз для поступления.

В любом интерфейсе книги запасов кредит и дебет нужно указывать как для поступления, т. е. дебетовать счета запасов и кредитовать корреспондирующие счета. При отпуске заказов кредит и дебет в интерфейсе книги меняются местами. Например, для проводки возвратной накладной по закупке интерфейс книги должен быть настроен следующим образом:

  • Счет запасов: дебет последней фактической стоимости строки.
  • Счет себестоимости продаж: кредит последней фактической стоимости строки.

Тогда, если строка возвратной накладной по закупке отпущена, а себестоимость продажи составляет 100,00, разнесение будет выглядеть следующим образом:

  • Запасы: 100,00 по кредиту.
  • Себестоимость продаж: 100,00 по дебету.
  1. Укажите описанные ниже данные.
    Корректировка даты разнесения
    Позволяет изменять стандартную дату разнесения, определенную в поле «Источник даты разнесения», вводя положительное или отрицательное число. Например, если ввести +10, дата разнесения будет рассчитана как десять дней после стандартной даты разнесения.
    Ед. изм. для расчета даты
    Единица времени для расчета даты разнесения. Доступны следующие параметры: Дни, Месяцы или Годы.
    Корректировка периода разнесения
    Позволяет изменять стандартный период разнесения, определенный в поле «Источник периода разнесения», вводя положительное или отрицательное число. Например, если ввести +2, период разнесения рассчитывается как два периода после периода разнесения.
    Немедленная печать
    Указывает, распечатывается ли документ сразу же после освобождения этого этапа. В качестве альтернативы, проводки для вывода на печать можно выбрать с помощью «Панели управления».
    Задерживать после завершения
    Указывает, задерживать ли проводку после завершения этого этапа.
    Форма по умолчанию
    Форма, используемая по умолчанию для этого этапа. Используется, когда проводки выбираются «Панелью управления» и передаются в функцию ввода.
    Необязательный

    Указывает на необязательность этого этапа.

    Примечание. Можно разносить проводки перемещения или проводки книги для необязательного этапа.
    Примечание. Этапы «Ввод/подбор документов поступления» и «Перенос поступления» не могут быть необязательными.
    Пересчет

    Определяет, пересчитываются ли суммы проводок на этом этапе. Пересчет обычно необходим, если были изменены курсы валют, или прейскуранты или складские книги изменились с тех пор, как были введены.

    Если используются «Накопительные прейскуранты», этот флажок должен иметь значение «Да» для этапа, на котором необходимо вести накопление. Если этот флаг включен на нескольких этапах, накопление будет выполняться на последнем обязательном этапе, на котором включен флаг.

    Пересчет является обязательным на этапах «Ввода/подбора ДП». Система принудительно пересчитывает значения на этапах, данные которых используются позже в функциях «Подбор счета» и «Генерация счета».

    Использовать значения из
    При генерации или подборе счетов к заказам на закупку это поле указывает на значения, которые должны использоваться. Доступны следующие параметры: «Заказ», «Итог по документу поступления», «Счет», «Строка документа поступления» или «Не применяется». Следующая таблица поясняет, как они должны использоваться, более подробно:
    Этап Варианты настройки Проверка Использование
    Ввод счета Заказ Только если ввод счета следует за вводом заказа. Функции генерации счета создают строку счета, используя количество и сумму из заказа на закупку.
    Итог по документу поступления Только если ввод счета идет после любого этапа ДП. Функции генерации счета создают строку счета, используя поступившее количество и сумму из заказа на закупку минус количество и сумма, которые уже были включены в счета ранее.
    Счет Функции генерации счета создают строку счета, используя количество и сумму из заказа на закупку минус количество и сумма, которые уже были включены в счета ранее.
    Строка документа поступления Только если ввод счета идет после любого этапа ДП. Функция генерации счета создает каждую строку счета для каждого количества по документу поступления.
    Подбор счета Заказ Отображаемые строки заказа на закупку показывают недопоставленное количество или сумму на форме подбора счета. Это разница между исходным заказом на закупку и суммой, уже включенной в счета ранее.
    «Итог по документу поступления» и «Строка документа поступления» Только если подбор счета следует за этапом ДП или ввод счета задан в качестве ввода/подбора ДП. Отображаемые строки заказа на закупку показывают недопоставленное количество или сумму на форме подбора счета. Это разница между исходным заказом на закупку и суммой, уже включенной в счета ранее.
    Прочие этапы Не применяется Не применяется Не применяется
    Источники даты разнесения и периода разнесения

    Дата и период процесса закупки, используемые для разнесения. Доступные параметры:

    • Дата/период заказа

      Дата/период заказа на закупку.

    • Дата/период ввода заказа

      Когда заказ введен в систему; может отличаться от даты/периода заказа.

    • Дата/период подтверждения/отпуска заказа

      Когда заказ был подтвержден или отпущен.

    • Текущая дата/период

      Дата/период текущего сеанса работы с системой.

    • Дата/период поступления ДП

      Дата на документе поступления товара.

    • Дата/период ввода ДП

      Когда документ поступления товара был введен в систему.

    • Дата/период переноса ДП

      Когда полученные товары были пероенесены к месту хранения запасов.

    • Дата/период подбора счета

      Когда счет был подобран к заказу на закупку.

    • Дата/период счета

      Дата/период заказа счета.

    • Дата/период ввода счета

      Когда счет был введен в систему, дата может отличаться от даты/периода ввода.

    • Дата/период подтверждения счета

      Когда счет был подтвержден.

    • Дата/период разнесения счета

      Когда счет был разнесен в книгу.

    Таблица утверждений

    При использовании утверждений закупок, применение таблицы утверждений является обязательным на этом этапе.

    Она может быть назначена на этапах ввода заказа или счета закупки в зависимости от значения параметра «Контроль утверждений» на вкладке «Утверждение закупки» функции «Настройка модуля "Управление закупками"». Таблицу нельзя назначить на этапе документов поступления.

    При появлении заказа и/или счета система пытается подобрать данные заказа или счета к таблице утверждений. Если обнаруживается соответствие критериям подбора, строка подлежит утверждению. Если нет — система пытается подобрать данные к «Альтернативной таблице утверждений».

    «Уровень проводок»
    При использовании утверждений закупок это поле указывает на уровень проводок, «Строка» или «Документ». При вводе заказа или счета от значения в этом поле зависит, должна ли каждая строка быть задержана, утверждена и освобождена независимо, или весь документ (то есть, все строки заказа или счета) задерживается, утверждается и освобождается полностью.
    Альтернативная таблица утверждений
    При использовании утверждений закупок и если не найдены заказы и счета, отвечающие условиям «таблицы утверждений», то используется таблица, указанная в этом поле. Если условиям альтернативной таблицы утверждений также не найдены соответствия, то утверждения на этом этапе не требуются. Если не указаны «Таблица утверждений» и «Альтернативная таблица утверждений», то утверждения на этом этапе также не требуются.
  2. Если контроль утверждений включен на уровне «Настройки модуля "Управление закупками"», следующие поля позволяют заменить некоторые настройки на уровне типов закупки:
    Переутв., если изм. марш.

    Это поле определяет, что должно происходить с процессом утверждения, если заказ на закупку или строка счета закупки меняются, до или после того, как строка была утверждена.

    • Перед утверждением

      если строка заказа на закупку/счета закупки была изменена и соответствует критериям строки таблицы утверждений, исходные утверждения при вводе строки удаляются и добавляются новые требуемые утверждения.

    • После утверждения

      если изменения коснулись основной части деталей строк заказа на закупку/счета закупки, например, кода номенклатуры, любых меток значений, кода счета, кода валюты, места хранения, кода покупателя, адреса доставки и т.д., тогда это поле будет проверено системой. В противном случае, если изменения касаются неосновных частей деталей строк заказа на закупку/счета на закупку, например, дата доставки поставщика, последняя дата доставки поставщика и т.д., тогда изменения будут приняты без дополнительного исследования.

      Если система выбрала эту строку и для поля установлено значение Да, строка должна быть утверждена повторно, статус строки меняется на «Не утверждено», и исходные утверждения удаляются. Если изменения приводят к тому, что строка соответствует критериям другой строки таблицы утверждений, исходные утверждения удаляются и добавляются новые утверждения.

      Если поле имеет значение Нет, редактирование строки не разрешается.

      Это поле есть и в «Настройке модуля "Управление закупками"», и в «Настройке модуля "Управление закупками"». Если оно включено хотя бы в одной из функций, используется повторное утверждение. Если настройка должна применяться ко всей организации, ее следует включить в функции «Настройка модуля "Управление закупками"». Если она должна применяться только для определенного типа проводок, она должна быть включена на уровне типа закупки.

      Примечание. Если установлен флажок «Переутв., если изм. марш.» и некоторые или все утверждающие операторы уже утвердили строку, эти утверждения удаляются. Статус строки меняется на исходный «Не утверждено», что требует повторного утверждения строки.
    Повт. подтв. при прев. допуска

    Если для поля установлено значение Да, строка заказа/счета должна быть утверждена всеми операторами повторно, если в нее внесены изменения, приведшие к изменению суммы заказа. За счет этого меняется отметка об утверждении. Если для поля установлено значение Нет, при изменении строки состояние утверждения не меняется.

    Это поле есть и в «Настройке модуля "Управление закупками"», и в «Настройке модуля "Управление закупками"». Если оно включено хотя бы на одной из форм, применяется функция повторного утверждения. Если настройка должна применяться ко всей организации, ее следует включить в функции «Настройка модуля "Управление закупками"». Если она должна применяться только для определенного типа проводок, она должна быть включена на уровне типа закупки.

    Значение, которое может быть изменено, определяется процентом допуска. Это процент, который используется меткой значений для утверждений. То есть, это метка значения, указанная в «Таблице утверждений».

    Например, задан процент допуска 5% и параметр «Переутв., если прев. допуск» включен либо в «Настройке модуля "Управление закупками"», либо для «Типа закупки». Таблица утверждений определена для типа проводок закупки и должна использовать метку значения «Сумма нетто» для определения маршрутов утверждения. Вводится строка заказа/счета с суммой нетто 100 GBP. Если строка редактируется и сумма нетто оказывается в пределах от 95 до 105 GBP, повторное утверждение не требуется. Если после изменения сумма нетто выйдет из рамок пределов от 95 GBP до 105 GBP, строка потребует повторить процесс утверждения.

    Примечание. Если в поле «Переутв., если изм. марш.» установлено значение Да, и некоторые или все утверждающие уже утвердили строку, эти утверждения удаляются. Запись отметки об утверждении удаляется и создается снова с новым маршрутом утверждения.
    Процент допуска
    Процент допуска, который должен применяться к сумме утверждения перед тем, как проводка будет помечена как превышающая границу контроля утверждений. Это используется, только если для поля «Переутв., если прев. допуск» установлено значение Да.
    ИД места хранения
    Место хранения, в которое поступают или передаются товары. Используется только на этапах «Ввод/подбор ДП» или «Перенос ДП». При вводе строки документа поступления система ищет место хранения по умолчанию, чтобы указать его в строке автоматически. Система выполняет поиск в указанном далее порядке и останавливает его, когда находит:
    • Место хранения, указанное пользователем в строке;
    • Место хранения, указанное в строке заказа на закупку, счета закупки или заказа на перемещение, а также в строке документа поступления;
    • Место хранения, указанное в типе закупки или перемещения — данное поле;
    • Место хранения по умолчанию из «Мастера номенклатуры».
    Присутствует сторно
    Показывает, настроен ли сторнирующий интерфейс книги на этом этапе.
  3. Сохраните изменения.
На уровень выше: Определение этапов для типа закупки