Определение значений для типа закупки

Функция «Настройка сумм определения типа закупки» позволяет определить значения, используемые в типе закупки.

В меню «Действия» в функции «Типы закупок» выберите «Сумма закупки».

Укажите описанные ниже данные.

Тип проводки закупки; Краткое название

Эти поля отображают текущий тип закупки и не могут быть изменены.

Метка значения

Используемая метка значения, определенная в функции «Метки значений» (VLB).

Тип значения метки значения

В зависимости от выбранной метки значения данное поле может быть заполнено автоматически, или будет необходимо выбрать тип метки значения. Доступны следующие параметры:

Без единиц
Число, которому не присвоены единицы измерения. Например, проценты.
С единицами
Число, которому присвоены единицы измерения. Например, количество.
Соответствует ОВ
Число в основной валюте.
Соответствует ОтВ или 2В
Число в отчетной или второй валюте.

Код формулы

Формула, которая будет использоваться для значения (например, НДС), установленная с помощью «Дизайнера формул». Если формула не указана, значение не будет рассчитываться и его необходимо будет вводить при выполнении. Например, для количества формула обычно не используется.

Примечание. При настройке формулы количество десятичных знаков может быть настроено, оно будет использоваться при вводе значений в метки значений. Особое внимание должно уделяться выбору количества десятичных знаков. Проблемы могут возникнуть, если формула возвращает больше десятичных знаков, чем поддерживает валютное значение. Если это не имеет большого значения, используйте параметр «Валюта по умолчанию» при настройке десятичных знаков в формуле.

Порядок вычислений

Если указан код формулы, это поле определяет порядок вычислений по формуле. Например, 1, 2, 3 и т.д. Если закрыть и снова открыть форму, введенные данные будут пересортированы в соответствии с этой последовательностью. Можно использовать параллельные порядковые номера. То есть, более одного значения может иметь один и тот же порядковый номер. Порядок вычислений 0 предназначен для значений, введенных пользователем и не имеющих связанную с ними формулу. 0 не может использоваться, если к значению привязана формула.

Значение должно быть рассчитано, прежде чем оно сможет использоваться в формуле. Если в формуле идет ссылка на значение, которое еще не рассчитано, при вводе проводок этого типа закупки возникает ошибка. Поэтому его порядковый номер должен быть меньше порядкового номера значения в формуле, которое его использует. Например, у вас может быть три значения: «Количество», «Цена за единицу» и «Нетто». Количество вводится пользователем; цена за единицу берется по формуле из прейскуранта; и нетто имеет формулу: количество умножить на нетто. В этом примере последовательность будет следующей:

Метка значения	Порядок вычислений
Количество	0
Цена за единицу	1
Нетто	2

Указ. контрольные значения

Показывает, создан ли для значения контрольный итог, и если да, — этап, на котором он применяется.

Сумма бюджета обязательств

Определяет, содержит ли метка значения бюджетную сумму. Может быть указано только одно значение или ни одного, если не применяется контроль бюджета.

Примечание. Это применимо только для значений в основной валюте.

Сумма расходов

Определяет, содержит ли метка значения сумму расходов. Может быть указано только одно значение, или ни одного, если не применяется контроль расходов.

Примечание. Это применимо только для значений в основной валюте.

Количество закупки

Определяет, содержит ли метка значения количество закупки. Только одно значение может быть назначено как количество закупки. Количество закупки должно быть определено для того, чтобы обрабатывать номенклатуру с товарами как тип номенклатуры.

Второе количество поступления

Это поле может быть использовано как возможность записи поступлений товара с двумя значениями количества. Этот флажок можно присвоить только метке значений типа «C единицами». Это не может быть та же метка значений, которая определена как количество закупки. Это количество не может использоваться для обновления запасов и т.д., это может делать только количество закупки, формируя новое значение доступного количества.

Кредитовое сальдо закупки

Определяет, содержит ли метка значения сумму кредитовое сальдо на закупку. Только одно значение может быть указано как кредитовое сальдо на закупку, или ни одного, если не применяется контроль бюджета.

Базовая дата для вал. курса

При достижении этого этапа дата будет использоваться для курса пересчета валюты. Поле «Коды валют» определяет, используются даты или периоды. Можно выбирать только из этапов, определенных для типа проводки.

Примечание. Поле «Пересчет» в меню «Типы закупок» >> «Действия» >> «Этап закупки» должно быть включено, чтобы можно было выполнить пересчет.

Доступны следующие параметры:

Ввод заказа
Дата ввода строки заказа на закупку.
Подтверждение заказа
Дата подтверждения строки заказа на закупку. Если строка не была подтверждена, используется дата ввода заказа.
Ввод/подбор поступления
Дата ввода документа поступления. Если суммы на этом этапе пересчитываются, используется дата текущей строки документа поступления. Если поступление по строке произошло не полностью, используется дата ввода заказа.
Перенос поступления
Дата, когда товары были переданы с места хранения поступлений на место хранения запасов. Если суммы на этом этапе пересчитываются, используется дата текущей строки документа поступления. Если поступление по строке произошло не полностью, используется дата отгрузки.
Ввод счета
Дата ввода строки счета в систему.
Подбор счета
Дата подбора счета.
Подтверждение счета
Дата, когда счет был подтвержден.
Не используется
Используется дата ввода заказа.

Требуется курс

Определяет, должен ли вводиться курс пересчета, который переопределяет курс, содержащийся в валютных таблицах. Доступны следующие параметры:

Нет — ввод запрещен.
Да — ввод обязателен.
Необязательно — ввод необязателен. Отображается курс из таблиц курсов, но его можно изменить.

Примечание. Если для разных интервалов счетов определены разные курсы, используется курс, заданный для счета поставщика.

Аналитика разделения

Определяет, может ли пользователь разделить строку проводки по значению и количеству или нет.

Этот параметр можно выбрать только для одного значения, обычно нетто или начальная стоимость. Если этот параметр не определен, строки можно разделить только по количеству.

Допустимая сумма

Определяет, должно ли это значение использоваться в процессе подбора счетов закупки. Для использования в этом процессе может быть выбрана только одна из сумм как допустимая сумма.

Примечание. В функции «Ввод счета закупки» действия «Генерировать счет» и «Генерировать строку счета» не могут использоваться, если одна метка значения не имеет значения «Да» в этом поле.

Содержит цену за единицу

Указывает, содержит ли метка значения цену единицы. Только одно значение может содержать ее.

Примечание. Один из вариантов использования этого поля связан с функцией «Рамочные контракты закупки», в этом случае поле указывает на то, содержит ли метка значения цену единицы, то есть какая из меток должна содержать цену по контракту.

Примечание. Если настроен пересчет единиц, значение в этом поле пересчитывается. Например, если коробка стоит GBP 10, и может быть куплена в упаковках по 15 коробок в упаковке, тогда проводка за одну упаковку будет содержать цену единицы GBP 150.

Содержит сумму закупки

Указывает, содержит ли метка значения сумму закупки. Только одно значение может содержать ее.

Одним из вариантов использования этого поля является функция «Утверждение закупки». Система проверяет это поле при изменении строки или документа, чтобы установить факт внесения изменений в строку или документ. Если метки значения, содержащей сумму закупки, нет, то все изменения строк или документов обрабатываются некорректно. Если другая метка значения помечена как содержащая сумму закупки, то это возможно, если изменения строки или документа приводят к изменению значения суммы закупки. Если этого нет, и, например, изменилось количество, процесс утверждения не учтет изменений строки или документа и, следовательно, строка или документ не потребуют повторного утверждения, если оно необходимо.

Это также используется в заказах на закупку. Используется основная валюта, но не отчетная или валюта операции. При выходе из заказа на закупку (не счета закупки или возвратно накладной по закупке) строки заказа суммируются с использованием этого поля. Если общая сумма заказа меньше минимальной суммы, система отобразит предупреждение, а строки должны быть задержаны. Их нельзя будет освободить до тех пор, пока сумма заказа ниже минимальной суммы.

Указывать промежуточный итог

Определяет, создан ли для значения промежуточный итог, и если да — этап, на котором необходим промежуточный итог. Это позволяет отображать во время ввода, например, сумму заказа на закупку на текущий момент. Эти итоги могут быть использованы в формулах для расчета дальнейших значений, основанных на итогах заказа на закупку.

Исходная сумма проводки

Используется для проверки того, что значение, указанное в исходной проводке, остается без изменений при пересчете сумм на всех этапах. Например, «Прейскурант» был создан для представления цены номенклатуры A для количества от 1 до 10 по 5 GBP; и для количества от 11 до 20 по 4 GBP. Если введен заказ на закупку 15 единиц, а товары получены партиями по 5 единиц, в обычных условиях документы поступления пересчитают стоимость по 5 GBP, но если в этом поле будет значение Да, будет использоваться цена для исходного объема заказа — 4 GBP.

Сохраните изменения.