Выбор категорий аналитики, которые не должны переноситься из поступления в отпуск

Можно выбрать категории аналитики, которые не должны переноситься из поступления в отпуск при выполнении распределения.

Примечание. Это относится только к аналитике, которая определена для отпуска и поступления в функции «Структура аналитики» (ANS), и применяется только при использовании модуля «Управление запасами», то есть когда используются поступления и отпуски.

В функции «Структура аналитики» (ANS) поступлениям и отпускам можно присвоить категории аналитики. Заказы на закупку/счета закупки, заказы на перемещение и заказы на продажу также имеют аналитики, которые отличаются от аналитик поступлений и отпусков.

При актуализации поступления (то есть, когда получены товары и обновлены записи запасов) система копирует аналитики из исходного заказа в запись поступления. Так как поступления и отпуски могут иметь разные категории аналитик, система копирует аналитики только между одинаковыми категориями.

Пример

В заказах на закупку и счетах закупки могут быть созданы категории аналитики «Подразделение» и «Сотрудник». В поступлениях и отпусках могут быть категории аналитики «Подразделение» и «Группа продуктов». Порядковый номер категории значения не имеет (например, первая, вторая, третья и т.д.). Когда появляется заказ на закупку и поступают товары, аналитика заказа на закупку копируется в документ поступления, где ее можно изменить. Когда поступление актуализируется, она копируется в запись поступления. Так как категория «Подразделение» является общей для заказов на закупку/счетов закупки и поступлением/отпуском, коды аналитики будут копироваться напрямую. Категории «Группа продуктов» и «Сотрудник» будут проигнорированы.

Тот же принцип применяется к заказам на перемещение типа поступление или переноса, и возвратные накладные по продажам. То есть, ко всем проводкам, создающим поступление.

Заказ на перемещение типа отпуск, заказ на продажу, возвратные накладные по закупке и т.д. создают записи отпуска. Отпуск распределяется в поступление либо вручную, либо автоматически для номенклатуры, которая требует распределения. Когда отпуск актуализируется, аналитика копируется из записей отпуска в поступление.

Если вы не хотите копировать аналитику из отпуска в поступление, но хотите скопировать аналитику из отпускаемой проводки в отпуск, можно выбрать аналитику, не копируемую из формы в форму, с помощью функции «Не передаваемые категории аналитики».

Используя приведенный выше пример, если вы не хотите копировать код аналитики для «Подразделения» из поступления в отпуск, но хотите использовать «Подразделение», введенное в заказе на продажу, не копируемая категория должна быть указана в форме «Тип продаж - Не передаваемые категории аналитики». Тогда будет использоваться «Подразделение», введенное в заказе на продажу. Однако если подразделение не было указано в заказе на продажу, будет скопировано подразделение из поступления.

Тип закупки

Эта функция применяется к возвратам закупок, которые создают отпуск. Она не применяется к заказам на закупку, возвратным накладным по закупке и счетам закупки, которые создают поступления.

Тип продажи

Эта функция применяется ко всем заказам на продажу, которые создают отпуск, кроме возвратных накладных по продажам, которые создают поступление.

Тип перемещения

Эта функция применяется ко всем заказам на перемещение типа «Отпуск» или «Перенос». Она не применяется к заказам на перемещение типа «Поступление».

Доступ к форме

В меню «Действия» в форме «Типы закупок» выберите пункт «Аналитика заказов на закупку», в форме «Типы продаж» — пункт «Аналитика заказов на продажу», а в форме «Типы перемещения» — пункт «Аналитика заказов на перемещение». Отображается соответствующая форма «Не передаваемые категории аналитики», которая содержит следующие поля:

  • «Тип проводки закупки / Тип проводки продажи / Тип проводки перемещения»

    Это поле содержит код текущего типа проводок.

  • «Категория аналитики»

    Категория аналитики, которая не должна передаваться из поступления в отпуск при выполнении распределения.