Распределение между несколькими подразделениями
Для автоматического распределения затрат между несколькими подразделениями можно использовать функцию Корпоративные распределения. Можно распределять затраты на основе фиксированного или относительного процента в соответствии с другими значениями, заданными в системе, например площадью помещения или объемом производства.
Например, все затраты на маркетинг можно отнести на общий маркетинговый счет, указав тип затрат в соответствии с кодом аналитики. Одним из типов затрат может быть реклама. Предположим, требуется автоматически распределить затраты на рекламу между двумя подразделениями, используя метод фиксированного процента. Для этого необходимо задать в качестве источника распределения затраты на рекламу на маркетинговом счете и настроить коэффициент распределения, чтобы регулярно отчислять каждому из подразделений фиксированный процент от этой суммы.
Для распределения общей суммы затрат по разным подразделениям выполните указанные ниже действия.
- Создайте мемориальный счет, чтобы сохранить коэффициенты распределения для каждого из подразделений.
- Убедитесь в том, что объекту проводок книги присвоена категория аналитики для хранения кодов подразделений. См. раздел «Присвоение категорий аналитики объектам» в руководстве или справке по «Администрированию организаций».
- Чтобы разнести на мемориальный счет проводки с указанием процентов для каждого из подразделений, воспользуйтесь функцией Ввод в книгу. Укажите нужный код подразделения в поле соответствующей категории аналитики для проводки. См. действие 2.
- Укажите источник распределения, определяющий маркетинговый счет. Если на этот счет нужно распределить только часть разнесений, нужные проводки необходимо отобрать с помощью критериев выбора кодов аналитики. Предположим, что нужно разнести только затраты на рекламу.
- Задайте коэффициент распределения, указав мемориальный счет с процентами распределения, и выберите в качестве параметра «Базис коэффициента» значение «Абсолютный процент». Кроме того, чтобы не обновлять мемориальный счет при каждом распределении, можно в параметрах выбрать для параметра «Сумма коэффициента» значение «Сальдо».
- Настройте цель распределения, чтобы задать обновляемые счета.
- Настройте распределение, чтобы задать определения источника, цели и коэффициента.