Настройки распределений

Распределение содержит инструкции по выполнению этого процесса. В настройке распределения объединены источник, связанная с ним цель и, если требуется, коэффициент распределения. Настройка распределения также определяет его тип (распределение расходов или разделение) и порядок генерирования и разнесения проводок книги.

Настройки распределений можно задать в форме «Настройка корпоративного распределения» (CAD). С помощью действия «Отчет» можно сгенерировать список выбранных распределений.

Порядки распределений

Настройка распределения может содержать несколько порядков распределений. Каждый порядок распределения задает один источник, цель и, если требуется, коэффициент распределения. Таким образом, каждый порядок распределения определяет одну операцию распределения затрат. Порядковые номера распределений определяют последовательность, в которой они выполняются.

Например, может потребоваться распределить затраты на маркетинг по разным подразделениям следующим образом: 30 % — на производство, 10 % — на головной офис, а остаток — на отдел продаж. Для этого потребуется выполнить одно распределение затрат на маркетинг, содержащее три порядка (по одному для каждого подразделения). Распределение для отдела продаж должно выполняться последним, чтобы на это подразделение приходился остаток общих затрат на маркетинг.

Такие цепочки распределений полезны с точки зрения организационных потребностей и повышения эффективности. С организационной точки зрения они позволяют группировать логически связанные распределения (например, все распределения затрат на головной офис).

С точки зрения эффективности распределения, объединенные в одной настройке, можно выполнять с помощью одной инструкции.

Кроме того, за счет объединения распределений в один прогон генерируется только одна операция, разносимая после завершения всех порядков, вместо отдельных операций для каждого порядка распределения. Это ускоряет обработку и позволяет уменьшить количество генерируемых проводок за счет их консолидации.

Иногда результаты выполнения одного порядка распределения влияют на сумму источника в следующем порядке. В этом случае порядки распределений также можно включить в одну настройку распределения, однако необходимо установить параметр разнесения «После каждой нумерации», чтобы разнесение проводок распределения выполнялось по завершении каждого порядка.

Периоды цели

В настройке распределения нужно указать периоды для разнесения генерируемых целевых проводок. В таблице ниже перечислены возможные сочетания и указаны результаты их применения.

Период от Период до Результат
пусто пусто Целевые проводки разносятся в периоде, указанном в параметре «Период до» в функции «Выполнение корпоративного распределения» (CAL).
nnn пусто Целевые проводки разносятся в периоде nnn относительно значения параметра «Период до» в функции «Выполнение корпоративного распределения».
Cnnn пусто Целевые проводки разносятся в периоде nnn относительно текущего периода организации-источника.
nnn nnn Целевые проводки равномерно разносятся в интервале периодов относительно значения параметра «Период до» в функции «Выполнение корпоративного распределения».
Cnnn Cnnn Целевые проводки равномерно разносятся в интервале периодов относительно текущего периода организации-источника.
= пусто Целевые проводки разносятся в учетном периоде исходных проводок источника.