Периоды, доступные для разнесения

При вводе проводки операции в модуле «Финансовый учет» системы SunSystems разнесение выполняется за конкретный учетный период. Этот период должен быть введен в проводке операции и не определяется по дате проводки.

Количество учетных периодов в финансовом году определяется в форме «Финансовые календари» (FCS) и Настройка организации. Например, можно работать с четырьмя квартальными, 52 недельными или 12 месячными учетными периодами. Учетный период определяется номером периода и финансовым годом, например 004/2001.

Операцию можно разнести на любой открытый учетный период, а не только на текущий.

Интервал открытых периодов задается в форме «Настройка книги» (LES) и «Финансовые календари» (FCS) и определяет периоды, на которые можно разносить операции в функциях Ввод в книгу, Импорт в книгу и т.д. Для сохранения целостности окончательных финансовых отчетов можно ограничить количество предыдущих периодов, открытых для разнесения.

Можно разрешить ввод данных только для одного периода, указав его в поле «Открытые периоды от». Также можно разрешить разнесения исключительно в текущем периоде (т.е. в периоде, указанном в поле «Текущий период»).

Если интервал не задан, то ограничений на разнесение нет и разносить операции можно на любой учетный период.

Можно указывать для периодов относительные величины, например +nnn или -nnn, где nnn — количество периодов до или после текущего периода. Если текущий период — 006/2001, а в поле открытых периодов задан интервал от -003 до +003, операции можно разносить на периоды с 003/2001 по 009/2001.

Интервал открытых периодов можно ограничить для определенной группы пользователей с помощью «Консоли безопасности» или «Менеджера пользователей» На вкладке «Группы» откройте для редактирования соответствующую группу и выберите «Дополнительные разрешения». Для получения дополнительной информации см. справку по «Консоли безопасности» или «Менеджеру пользователей».

Управление вводом дат

Интервал открытых дат, установленный в формах «Настройка книги» (LES) и «Финансовые календари» (FCS) определяет интервал дат, на которые можно разносить операции. Дата проводки в операции должна попадать в этот интервал. Если обнаруживается несоответствие дат, выводится предупреждение.

При желании ограничения на даты можно не задавать. В противном случае можно указать определенную дату или интервал дат. Можно использовать относительные даты в виде +nnn и -nnn. Кроме того, можно разрешить разнесение проводок только на текущую системную дату.