Настройки проверок, применимые к записям книги
Все проводки книги полностью проверяются перед разнесением в книгу. В SunSystems реализованы различные средства контроля, которые можно разделить на три типа:
- проверки целостности данных и книги;
- определенные пользователем проверки учета;
- сложные проверки данных и бизнес-правил.
Проверки целостности данных и книги
Это общие средства проверки, которые применяются ко всем записям книги и выполняются всегда.
- Стандартные проверки данных: все поля по возможности проверяются на наличие «важных» значений. Поля дат и сумм проверяются на предмет правильности формата (он задается в настройках организации).
- Правила разнесения: для каждой проводки можно ввести до четырех значений, и правила разнесения определяют, какие из них являются обязательными, необязательными, могут или не могут быть вычислены и т. д. Правила по умолчанию задаются для организации и могут быть переопределены типом операции.
- Проверки балансирования: каждая операция должна быть сбалансирована в основной валюте и по периоду. Можно также выбрать балансирование операций по другим валютам, например по валюте операции, и по другому выбранному полю, такому как основание проводки.
- Проверки периода и даты: во всех операциях должны использоваться действительные учетные периоды и отчетные даты, и можно проверять открытые периоды.
- Проверки валют: можно определить, какие суммы в валютах являются обязательными и необязательными, какие типы курсов пересчета следует использовать, настроить проверки допуска для изменений курса и т. д.
Определенные пользователем проверки учета и аналитики
Помимо стандартных проверок, можно присваивать более сложные правила на основе стандартных функций модуля «Финансовый учет».
- Проверки счетов: с помощью шаблонов операций можно контролировать типы счетов, используемых в операциях, чтобы, например, гарантировать разнесение счета-фактуры только на дебиторские, кредиторские или клиентские счета.
- Проверки аналитики: можно определить, какие категории и коды аналитики должны присваиваться определенным счетам и (или) типам операций.
- Контроль бюджета: можно определить гибкий контроль бюджета и обязательств для мониторинга или контроля расходов.
Сложные проверки бизнес-правил
С помощью средства Менеджер процессов системы SunSystems можно настроить для ввода в книгу дополнительные, более сложные проверки. Например, с помощью таблиц решений можно задать отношения между элементами данных и допустимыми значениями на основе комбинации факторов. К примеру, с помощью набора факторов можно определять, когда именно для счета требуется код аналитики.