Настройки проверок, применимые к записям книги

Проверки целостности данных и книги

Это общие средства проверки, которые применяются ко всем записям книги и выполняются всегда.

• Стандартные проверки данных: все поля по возможности проверяются на наличие «важных» значений. Поля дат и сумм проверяются на предмет правильности формата (он задается в настройках организации).
• Правила разнесения: для каждой проводки можно ввести до четырех значений, и правила разнесения определяют, какие из них являются обязательными, необязательными, могут или не могут быть вычислены и т. д. Правила по умолчанию задаются для организации и могут быть переопределены типом операции.
• Проверки балансирования: каждая операция должна быть сбалансирована в основной валюте и по периоду. Можно также выбрать балансирование операций по другим валютам, например по валюте операции, и по другому выбранному полю, такому как основание проводки.
• Проверки периода и даты: во всех операциях должны использоваться действительные учетные периоды и отчетные даты, и можно проверять открытые периоды.
• Проверки валют: можно определить, какие суммы в валютах являются обязательными и необязательными, какие типы курсов пересчета следует использовать, настроить проверки допуска для изменений курса и т. д.

Определенные пользователем проверки учета и аналитики

Помимо стандартных проверок, можно присваивать более сложные правила на основе стандартных функций модуля «Финансовый учет».

• Проверки счетов: с помощью шаблонов операций можно контролировать типы счетов, используемых в операциях, чтобы, например, гарантировать разнесение счета-фактуры только на дебиторские, кредиторские или клиентские счета.
• Проверки аналитики: можно определить, какие категории и коды аналитики должны присваиваться определенным счетам и (или) типам операций.
• Контроль бюджета: можно определить гибкий контроль бюджета и обязательств для мониторинга или контроля расходов.

Сложные проверки бизнес-правил

С помощью средства Менеджер процессов системы SunSystems можно настроить для ввода в книгу дополнительные, более сложные проверки. Например, с помощью таблиц решений можно задать отношения между элементами данных и допустимыми значениями на основе комбинации факторов. К примеру, с помощью набора факторов можно определять, когда именно для счета требуется код аналитики.