Доступные методы ввода операций

Ввод операций вручную

Операцию в SunSystems можно ввести вручную. Основная форма для ввода проводок — «Ввод в книгу» (LEN). Ее широкие функциональные возможности позволяют вводить операции быстро и легко. Тип вводимой операции определяется задаваемым пользователем параметром типа операции.

Тип операции позволяет настроить внешний вид формы Ввод в книгу и правила проверки в соответствии с требованиями к конкретной операции. В системе можно создать любое число типов операций в зависимости от потребностей.

Например, можно использовать один тип для поступлений в местной валюте, а другой — для поступлений в валютах, для которых требуются дополнительные параметры.

Предварительно задать некоторые или все элементы вводимых вручную операций можно с помощью формы «Шаблоны операций». Это позволяет ускорить процесс ввода и гарантировать правильность вводимой информации в каждой проводке.

Импорт операций

Операции можно создавать за пределами системы SunSystems, например в другом программном продукте, и затем импортировать в модуль «Финансовый учет» системы SunSystems. Для загрузки, проверки и разнесения таких операций предназначена форма «Импорт в книгу» (LIM). Такие проводки могут поступать из разных источников. Они могут быть сгенерированы другой организацией модуля «Финансовый учет» системы SunSystems, или «Обработка заказов» системы SunSystems, другим программным продуктом или приложением собственной разработки.

Перед занесением в книгу проводки проверяются. Проводки, не прошедшие проверку, отклоняются и не импортируются.

Автоматически генерируемые операции

В модуле «Финансовый учет» системы SunSystems есть функции, которые автоматически генерируют и разносят операции. Они перечислены ниже.

• «Выполнение корпоративного распределения» (CAL) — часть функции Корпоративные распределения, которая генерирует разнесения для перераспределения затрат и доходов на основе заданных правил. Эти операции разносятся функцией Импорт в книгу.
• «Выполнение платежей» (PYR) — функция, которая рассчитывает и сальдирует остаток для выбранных счетов. Она генерирует разнесения на кредиторские счета и на банковский счет. Кроме того, она формирует проводки для разнесения разрешенных скидок по расчетам.
• «Выполнение инкассо платежей» (PYC) — функция, действующая так же, как и функция Выполнение платежей. Она сальдирует остаток для выбранных дебиторских счетов. Она также генерирует разнесения на дебиторские счета и на банковский счет.
• «Аннулирование платежей» (PYV) — функция, которая сторнирует операции оплаты для выбранных аннулированных платежей.
• «Переоценка книги» (LER) — функция, которая генерирует проводки по счетам для нереализованной прибыли и убытков. Этот процесс сообщает сгенерированную им разницу и (или) разносит ее на валютные счета прибыли и убытков.
• «Распределение по счету» (ACA) и оперативное распределение в форме Ввод в книгу — функции, которые используются для подбора выбранных дебетовых и кредитовых проводок вручную. Скидки по расчетам и прибыль/убытки от обмена, образовавшиеся в ходе выполнения этих процессов, разносятся на указанные счета.
• «Подбор проводок» (TRM) и «Менеджер согласования» (RCM) — функции, выполняющие подбор выбранных дебетовых и кредитовых проводок. Скидки по расчетам и прибыль/убытки от обмена, образовавшиеся в ходе выполнения этих процессов, разносятся на указанные счета.
• «Выбытие ОС» (FAD) — функция, которая осуществляет выбытие ОС и разносит операции выбытия.
• «Расчет износа» (FDC) — функция, которая рассчитывает износ и разносит операции расчета износа для выбранных основных средств.