Операции и проводки
Операция используется для разнесения нескольких проводок книги по счетам в модуле «Финансовый учет». Простейшая одиночная проводка книги разносит сумму по дебету или кредиту на выбранный счет в определенном учетном периоде.
Операция позволяет разносить проводки различных видов: счета продажи, счета закупки, денежные поступления, наличные платежи, расходы, движения активов и обязательств, износ и т. д.
Каждая проводка книги содержит множество предопределенных полей данных. Кроме того, она может содержать несколько опеределяемых пользователем полей описания и дат. См. раздел «Присвоение дополнительных полей».
Операции двойной записи
Модуль «Финансовый учет» в системе SunSystems всегда обеспечивает сохранение баланса по книге. Это достигается путем балансирования каждой операции. Для сохранения баланса общая сумма по дебетовым проводкам за учетный период должна равняться общей сумме по кредитовым проводкам за тот же период.
Таким образом, каждая операция должна содержать по крайней мере две проводки книги.
В многовалютной среде для каждой проводки операции можно указать до четырех сумм в разных валютах: основной, валюте операции, второй основной/отчетной, а также четвертой валюте. Проводка также может содержать мемо-значение (мемориальное значение).
Чтобы можно было разнести операцию, суммы в основной валюте должны быть сбалансированы. В правилах разнесения, установленных для организации, также определено, по каким из остальных валют должны быть сбалансированы суммы. Система SunSystems может выполнять принудительное балансирование путем разнесения балансирующей суммы на выбранный счет. См. раздел «Когда операция сбалансирована?».