Описание форм распределения по счету
«Распределение по счету» (ACA) — очень важная функция системы SunSystems, поскольку она позволяет подбирать проводки. Кроме того, с ее помощью можно изменять различные детали проводок.
Поскольку данная функция может использоваться в разных целях, в системе доступно несколько версий формы «Распределение по счету» . В меню SunSystems такие версии могут отображаться отдельно. Также при запуске функции «Распределение по счету» (ACA) может появляться запрос на выбор формы в окне «Список поиска форм» .
В стандартный продукт «Финансовый учет SunSystems» входят следующие версии формы «Распределение по счету» :
| Форма распределения по счету | Пункт меню | Характеристики формы |
| FULL | AAFULL | Отображает все детали проводок, позволяет распределять проводки и обновлять все доступные для изменения детали проводок. |
| ALLOCS | 6AAAMEND | Отображает только ограниченные детали проводок и разрешает изменять только маркер распределения и описание проводки. Таким образом, допускает только распределение проводок. |
| PAYMENT | AAPAY | Отображает детали платежей по проводкам и позволяет только изменять их. Невозможно использовать данную версию для распределения проводок. |
| ANALYSIS | AAANLS | Отображает ограниченные детали проводок и разрешает изменять только описание и коды аналитики проводок. |
Формы и диалоговые окна распределения по счету
Различные версии функции «Распределение по счету» всегда включают следующие две формы:
- форма «Критерии выбора для распределения по счету» , которая позволяет выбрать проводки для распределения или внесения изменений;
- форма «Результаты поиска — распределение по счету» со списком выбранных проводок, которая позволяет подобрать проводки и/или внести изменения в их данные.
В форме «Результаты поиска — распределение по счету» в различных ситуациях могут отображаться следующие диалоговые окна:
- Окно «Разделенные проводки» , если присваивается маркер распределения «Разделение» или выбирается команда «»
- Окно «Множественное разделение при распределении» , если выбирается действие «» или форма с одной валютой;
- Окно «Множественное разделение при многовалютном распределении» , если выбирается действие «» и многовалютная форма либо выбирается действие «»;
- Окно «Распределить все» , если выбирается команда «»;
- Окно «Интервал распределения» , если выбирается команда «»;
- Окно «Распределение: просмотр итогов» , если выбирается команда «» или необходимо применить скидку либо сгенерировать проводки вручную;
- Окно «Ввод счета разницы при распределении по счету» , если для разнесения курсовой разницы или сумм скидки требуется код счета.
Панель инструментов функции «Распределение по счету»
Форма «Результаты поиска — распределение по счету» включает несколько особых функций, необходимых для распределения и изменения проводок. Для вызова этих функций используется меню «».
Ниже приводится краткое описание команд в меню «» с указанием соответствующих кнопок на панели инструментов. Если подробные пояснения по этим функциям содержатся в других темах, на них даются соответствующие ссылки.
| Команда меню | Команда подменю | Кнопка панели инструментов | Использование |
| Итоги по валюте | Основная валюта | Отображение общих итогов распределения в основной валюте. | |
| Валюта операции | Отображение общих итогов распределения в валюте операции. | ||
| Отчетная/вторая основная валюта | Отображение общих итогов распределения в второй основной или отчетной валюте. | ||
| Мемо-сумма | Отображение общих итогов распределения в мемориальной валюте. | ||
| Четвертая валюта | Отображение общих итогов распределения в четвертой валюте. | ||
| Пятая валюта | Отображение общих итогов распределения в пятой валюте. | ||
| Разнести | Разнести | Обновление проводок и разнесение сгенерированных проводок как окончательных разнесений. | |
| Условное разнесение | Обновление проводок и разнесение сгенерированных проводок как условных разнесений. | ||
| Итоги распределения | Отображение итогов по распределенным проводкам. | ||
| Сменить окно | Переключение между разделами формы оперативного распределения; команда доступна только в форме «Результаты поиска — ввод в книгу — оперативное распределение» | ||
| Выполнить все | Изменение маркера распределения для выбранных проводок. | ||
| Первая | Отображение первой проводки в таблице распределения. | ||
| Предыдущая | Отображение предыдущей проводки в таблице распределения. | ||
| Далее | Отображение следующей проводки в таблице распределения. | ||
| Последняя | Отображение последней проводки в таблице распределения. | ||
| Сортировка по возрастанию | Сортировка проводок в соответствии с выбранным столбцом. | ||
| Стандартный текст | Ввод стандартного текста. | ||
| Генерация | Открытие сеанса ввода в книгу, чтобы можно было разнести операцию. | ||
| Обновить | Повторное извлечение всех проводок по счету, удовлетворяющих критериям выбора. | ||
| Удалить выполняемое распределение |
Сброс маркера «Идет распределение», который присваивается проводкам, ожидающим распределения по задержанным операциям. Команда доступна, только если пользователь входит в авторизованную группу доступа к данным. |
||
| Разд. со знаком | Разделение проводки на две проводки. | ||
| Множественное разделение | Разделение проводки на несколько проводок. | ||
| Разделение валюты | Разделение проводки на несколько проводок, включая значения в различных валютах. | ||
| Найти | Поиск проводок, содержащих определенное значение в выбранном столбце. | ||
| Распределение интервала | Изменение маркера распределения в выбранном интервале проводок. |
Командные кнопки в форме «Распределение по счету»
Форма «Распределение по счету» (ACA) содержит следующие командные кнопки, расположенные в ее нижней части. Некоторые из этих кнопок, соответствующие команды меню или кнопки на панели инструментов могут использоваться для распределения проводок.
Ниже приводится краткое описание этих кнопок с указанием соответствующих кнопок на панели инструментов. Подробные пояснения к этим функциям содержатся в других темах.
| Командная кнопка | Кнопка панели инструментов | Использование |
| ОК | Проверка и подтверждение текущего распределения. | |
| Выход | Закрытие формы «Распределение по счету» и возврат к меню. | |
| Разнести | Разнесение распределений, если они сбалансированы. | |
| Выполнить все | Изменение маркера распределения для группы проводок. | |
| Итоги распределения | Отображение итогов балансирования распределений. | |
| Текст | Ввод стандартного текста для распределения. | |
| Сортировка | Изменение последовательности извлеченных проводок по выбранному столбцу. | |
| Распределение интервала | Изменение маркера распределения в выбранном интервале проводок. | |
| Разд. со знаком | Разделение проводки на две проводки. | |
| Множ. разделение | Разделение проводки на несколько проводок. | |
| Разделение валюты | Разделение проводки на несколько проводок, включая значения в различных валютах. | |
| Удалить выполняемое распределение | Сброс маркера «Идет распределение», который присваивается проводкам, ожидающим распределения по задержанным операциям. Команда доступна, только если пользователь входит в авторизованную группу доступа к данным. | |
| Отмена | Сброс данных распределения. |